Buikgevoel versus harde feiten: Waarom data je besluitvorming moeten sturen

Het beheren van een onderwijsinstelling is misschien nog nooit zo moeilijk geweest. Tussen het balanceren van krappe budgetten, het efficiënt verdelen van middelen en het leveren van een uitmuntende studentenervaring, hebben senior leiders nu veel belangrijke verantwoordelijkheden.

De juiste beslissingen nemen op het juiste moment is daarom van vitaal belang. Dus vertrouwen managers op data om hun besluitvorming te sturen en te informeren. Ze worden zakelijker door metrieken te gebruiken om succes te meten en interventies en investeringen te richten.

Deze blogpost gaat dieper in op deze trend en belicht de voordelen voor instellingen om af te stappen van intuïtie en ervaring. In de huidige datagestuurde wereld zijn koude, harde feiten de beste hulpmiddelen om je keuzes te sturen.

Wat is datagestuurde besluitvorming in het onderwijs?

Traditioneel werden veel beslissingen in het onderwijs genomen op basis van ervaring en bestaande praktijken. Datagestuurde besluitvorming biedt een krachtig alternatief. Het richt zich op het gebruik van de schat aan informatie en datapunten die instellingen verzamelen om weloverwogen keuzes te maken.

De aanpak bestaat meestal uit:

• Het verzamelen van data over studentenprestaties, leeractiviteiten en toewijzing/gebruik van middelen etc.
• Het analyseren van deze data om trends, correlaties en gebieden voor verbetering te identificeren.
• Inzichten verkrijgen die het leerproces van studenten, de effectiviteit van het personeel en de operationele efficiëntie verhelderen.
• Deze inzichten gebruiken om strategische keuzes te maken in leerplanontwikkeling, toewijzing van middelen en ondersteunende diensten voor studenten.

Het is belangrijk om op te merken dat datagestuurde besluitvorming gezien moet worden als een doorlopend proces. Alleen door voortdurend datainzichten te verzamelen, te analyseren en erop te reageren, kunnen universiteiten ervoor zorgen dat ze inspelen op de veranderende behoeften van studenten en voorop blijven lopen bij de technologische transformatie.

Dit staat in schril contrast met de traditionele aanpak van vertrouwen op instinct. Intuïtie kan worden vertroebeld door vooroordelen, verouderde aannames en een gebrek aan objectieve evaluatie of bewijs. Pleiten voor een oplossing omdat "het altijd zo is gedaan" is niet langer houdbaar.

Hanteer een datagestuurde besluitvorming voor je universiteit

Data zijn niet alleen maar getallen op een spreadsheet; ze moeten worden gezien als een krachtig hulpmiddel dat een schat aan inzichten in de activiteiten van je instelling ontsluit. Laten we eens kijken naar een aantal concrete voordelen van het gebruik van data om je beslissingen te sturen.

• Optimaliseer de toewijzing van middelen: Stop met geld te verspillen aan de verkeerde problemen. Data kunnen onthullen welke afdelingen, initiatieven en software het meest effectief zijn, zodat je middelen strategisch kunt toewijzen op basis van werkelijke prestaties of gebruik.
• De ervaring van studenten verbeteren: Laat studenten niet door de mazen van het net vallen. Data kunnen je helpen om risicoleerlingen in een vroeg stadium te herkennen, leerervaringen te personaliseren en ervoor te zorgen dat alle leerlingen de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om te slagen.
• Verbeter de operationele efficiëntie: Data helpen je om het meeste uit je bestaande middelen te halen. Of het nu gaat om het stroomlijnen van administratieve processen, het optimaliseren van het gebruik van campusfaciliteiten of het aangeven van gebieden waarop kosten kunnen worden bespaard.
• Strategische planning versterken: Investeer met vertrouwen in de toekomst. Dankzij datagestuurde inzichten kun je beter geïnformeerde beslissingen nemen over programmaontwikkeling, strategische investeringsmogelijkheden en de aanwerving van docenten.

Datagestuurde besluitvorming voor slimmere software-investeringen

Een directe toepassing voor het gebruik van data om je beslissingen te onderbouwen is rond software-investeringen. Onderwijsinstellingen streven er voortdurend naar om medewerkers en studenten uit te rusten met de juiste digitale hulpmiddelen, maar beperkte budgetten en een gebrek aan gebruiksgegevens kunnen de selectie van software tot een gok maken.

Het is belangrijk dat het platform van Academic Software CIO's en IT-managers in staat stelt om datagestuurde beslissingen te nemen. Deze oplossing maakt optimaal gebruik van de beschikbare middelen en helpt bij het prioriteren van leerresultaten. Het platform helpt klanten om:

• inzicht te krijgen in licentiegebruik, softwaregebruik en cloudgebruik. Je kunt eenvoudig vinden welke tools echt waarde creëren voor faculteit en studenten.
• licenties dynamisch toe te wijzen op basis van actuele gebruiksgegevens, zodat de middelen terechtkomen bij de tools met de grootste impact.
• licentie deprovisioning te automatiseren en toolgebruik te controleren via SSO passthrough en IP whitelisting.
• het VDI-gebruik op te volgen en gebruik te maken van een uitgebreid dashboard voor datagestuurde inzichten. Je kunt nu weloverwogen beslissingen nemen die nodig zijn om een bloeiende leeromgeving te creëren/ondersteunen.

Klaar om datagestuurde beslissingen te nemen?

De toekomst van het hoger onderwijs is datagedreven. Door waardevolle gegevens te gebruiken en data-analyse te omarmen, kunnen instellingen beter gepositioneerd zijn om te gedijen.

Ontdek het data-analyseplatform van Academic Software dat is ontworpen om universiteiten zoals die van jou te versterken. We bieden ook een gratis adviesgesprek aan om jouw specifieke behoeften te bespreken en te onderzoeken hoe gegevens jouw instelling kunnen helpen zich te ontwikkelen.