<img src="https://secure.intelligent-company-foresight.com/781814.png" style="display:none;">

Algemene gebruiksvoorwaarden

ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN ACADEMIC SOFTWARE

  1. Algemeen

Academic Software BV, met zetel te Wolfsakker 5 bus A, 9160 Lokeren (België), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0635.738.394 (hierna: “Academic Software”), is actief als ICT-partner voor het onderwijs. In dit kader biedt Academic Software een online platform aan waarop digitale middelen en tools voor onderwijs ter beschikking worden gesteld en waarop de professionele gebruiker van het platform (hierna: de “Klant”) onder meer gebruikslicenties voor digitale inhoud of andere digitale diensten van derde partijen (hierna: de “Software”) kan bestellen.

 

Behoudens andersluidend schriftelijk akkoord tussen partijen, zijn huidige algemene voorwaarden (hierna: “AV”) van toepassing op elk aanbod, elke prijsofferte en elke orderbevestiging van Academic Software, en op elke overeenkomst tussen Academic Software en de Klant. Door het plaatsen van een bestelling voor het (kunnen) gebruiken van het platform en/of bepaalde Software, verklaart de Klant zich akkoord met de inhoud en de toepasselijkheid van huidige AV, de taal waarin deze zijn opgesteld en erkent de Klant voorafgaandelijk effectief kennis ervan te hebben genomen.

 

Huidige AV doen geen afbreuk aan de bijzondere voorwaarden zoals (eventueel) overeengekomen in een specifieke overeenkomst met de Klant of volgend uit een openbare aanbesteding die aan Academic Software werd gegund, of aan enige bijzondere voorwaarden door Academic Software aanvaard onder deze openbare aanbesteding. In geval van discrepantie of tegenstrijdigheid tussen de bepalingen vervat in huidige AV en de bijzondere voorwaarden vervat in een specifieke overeenkomst of aanvaard door Academic Software onder een openbare aanbesteding, prevaleren de bijzondere voorwaarden.

 

Academic Software kan huidige AV te allen tijde wijzigen en dergelijke gewijzigde voorwaarden zullen van toepassing worden na kennisgeving van de wijzigingen aan de Klant.

 

Wanneer Academic Software beslist geen beroep te doen op bepaalde clausules uit huidige AV heeft dit geenszins een afstand van deze clausule of van huidige AV in hun totaliteit tot gevolg, aangezien een dergelijke afstand schriftelijk en uitdrukkelijk moet worden bevestigd.

  1. Bestelling en licentievoorwaarden

Behoudens andersluidend schriftelijk akkoord tussen partijen, zijn alle prijsoffertes van Academic Software geldig voor een periode van vijftien (15) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van uitgifte. Alle bepalingen vermeld in een aanbieding of prijsofferte van Academic Software gelden slechts op voorwaarde dat deze integraal door de Klant worden aanvaard.

 

Een bestelling (i.e. aanvaarding door de Klant van een aanbieding of prijsofferte) is geldig en bindt Academic Software slechts ingeval Academic Software deze bestelling vervolgens (per e-mail of anderszins) schriftelijk bevestigt of uitvoert middels het ter beschikking stellen van het platform en/of de Software.

 

Voorafgaand aan het plaatsen van een bestelling dient de Klant te verifiëren of het online platform en/of de gewenste Software en diens functionaliteiten ondersteund worden door zijn/haar eigen apparatuur, computersystemen, hardware en/of software. Academic Software is niet verantwoordelijk (en dus ook niet gehouden tot terugbetaling) indien de apparatuur van de Klant niet voldoet aan de minimale systeemvereisten voor het online platform en/of de Software en hierdoor het online platform en/of de Software niet (ten volle) kan worden gebruikt.

 

Academic Software treedt uitsluitend op als handelstussenpersoon bij het ter beschikking stellen van de Software aan de Klant. Academic Software is dan ook niet verantwoordelijk voor de goede werking, de inhoud of de functionaliteiten van de bestelde Software die door de betreffende licentiehouder op de markt wordt gebracht.

 

Na het plaatsen van de bestelling verleent Academic Software aan de Klant een niet-exclusieve, niet-overdraagbare, niet- sublicentieerbare, tijdelijke en herroepbare licentie om het online platform te gebruiken en/of de betreffende Software te downloaden en te gebruiken.

 

Bij het downloaden van de Software zal de Klant ook de specifieke licentie- en gebruikersvoorwaarden van de betreffende licentiehouder zonder voorbehoud moeten aanvaarden en vervolgens ook strikt naleven. Academic Software is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de specifieke licentie- en gebruikersvoorwaarden, dan wel het privacy- en cookiebeleid van de betreffende licentiehouders van de Software. De betreffende licentiehouder blijft te allen tijde de eigenaar van de Software.

Academic Software is gerechtigd een bestelling te weigeren, bijvoorbeeld als de Klant nog openstaande schulden heeft ten aanzien van Academic Software of indien de bestelde Software niet langer ter beschikking kan gesteld worden door Academic Software.

  1. Prijs

Behoudens andersluidend schriftelijk akkoord tussen partijen, wordt de bestelling gefactureerd tegen de prijzen die vermeld worden op de aanbieding, prijsofferte en/of orderbevestiging van Academic Software en die dus gelden op het moment van de plaatsing van de bestelling door de Klant.

De taksen, accijnzen, belastingen en/of heffingen (ook die na de totstandkoming van de overeenkomst zouden worden ingevoerd) zijn integraal ten laste van de Klant. De prijzen worden weergegeven in euro.

  1. Betaling

Behoudens andersluidend schriftelijk akkoord tussen partijen, is iedere factuur contant en zonder korting betaalbaar binnen de dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van de factuur door de Klant.

Academic Software heeft het recht om de facturen en haar schuldvorderingen over te dragen aan een gespecialiseerde factoringmaatschappij. De Klant dient de facturen te betalen overeenkomstig de (bijzondere) bepalingen vermeld op de factuur.

 

Om tegenstelbaar te zijn aan Academic Software, dient elk protest van een overeenkomstige factuur per aangetekende brief te worden verstuurd naar Academic Software met vermelding van de factuurdatum en het factuurnummer, en dit binnen de acht (8) kalenderdagen na ontvangst van de factuur. Dit protest dient door de Klant inhoudelijk te worden gemotiveerd om geldig te zijn.

 

Indien er bij Academic Software op enig moment twijfels rijzen omtrent de kredietwaardigheid van de Klant, onder meer door daden van gerechtelijke uitvoering tegen de Klant, bij niet of laattijdig betalen van één of meerdere facturen, in geval van gerechtelijke reorganisatie en/of enige andere aanwijsbare gebeurtenissen die het vertrouwen van Academic Software in de goede uitvoering van de door de Klant aangegane verbintenissen (kunnen) aantasten, behoudt Academic Software zich uitdrukkelijk het recht voor om de toegang tot het online platform op te schorten, voor nog uit te voeren bestellingen een voorafgaande betaling te eisen van de Klant en/of (andere) zekerheden of waarborgen te vragen. Indien de Klant weigert een voldoende solvabiliteitsgarantie te bieden, is Academic Software gerechtigd om – zonder voorafgaande ingebrekestelling, zonder rechtelijke tussenkomst en zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn - de overeenkomst met de Klant te ontbinden ten laste van de Klant.

 

  1. Laattijdige betaling

Wanneer het gefactureerde bedrag niet volledig werd betaald door de Klant op de vervaldag van de overeenkomstige factuur:

  • Zal van rechtswege en onmiddellijk door de Klant een interest verschuldigd zijn, gelijk aan wettelijke interest zoals opgenomen in de wet van 2 augustus van 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand, tot de datum van algehele betaling.

  • Is de Klant acht (8) kalenderdagen na ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding van 12% van de totale prijs verschuldigd, en dit met een minimum van 250,00 EUR, onverminderd het recht van Academic Software om een hogere schadevergoeding te vorderen indien haar werkelijk geleden schade hoger is.

  • Kan Academic Software haar kosten voor invordering van de openstaande schuld terugvorderen van de Klant.

Voormelde vergoedingen worden berekend op de totale prijs van de desbetreffende factuur, inclusief taksen. Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag vervalt elk betalingsuitstel dat (eventueel) door Academic Software werd toegestaan, en worden alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen van Academic Software op de Klant van rechtswege en zonder ingebrekestelling opeisbaar.

 

Academic Software behoudt zich het recht voor om eventuele bestellingen op te schorten in geval van een onbetaalde factuur op de vervaldag.

 

  1. Gebreken

De Klant dient de goede werking, de inhoud en de functionaliteiten van het online platform en/of de bestelde Software meteen na te gaan bij het eerste gebruik.

 

Eventuele klachten over conformiteitsgebreken of verborgen gebreken dienen, op straffe van verval, aan Academic Software te worden gemeld binnen drie (3) kalenderdagen na ontdekking ervan, die in voorkomend geval en indien nodig, de licentiehouder van de betreffende Software kan aanspreken. De Klant dient daarenboven (vervolgens) alle vorderingen omwille van conformiteitsgebreken of verborgen gebreken, op straffe van verval, in te stellen binnen drie (3) maanden na ontdekking ervan.

 

  1. Aansprakelijkheid

De Klant erkent dat Academic Software geen controle heeft over de werking, de inhoud en/of de functionaliteiten van de aangeboden Software en aanvaardt het gebruik van de Software op eigen risico. Zonder afbreuk te doen aan enige dwingende wettelijke bepalingen, kan Academic Software enkel aansprakelijk worden gesteld voor indien en in de mate dat Academic Software in dit kader voor eenzelfde bedrag recht heeft op een gelijkwaardige vergoeding ten aanzien van de betreffende licentiehouder van de Software.

 

Behoudens ingeval van bedrog of opzettelijke fout, is Academic Software bovendien in geen geval aansprakelijk voor, en kan niet gehouden zijn tot vergoeding ten aanzien van de Klant voor enige vorm van immateriële, indirecte of gevolgschade, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, inkomstenderving, een verhoging van de algemene kosten, gemiste kansen of enige vorderingen van derden.

 

Behoudens in geval van bedrog of opzettelijke fout, is de totale aansprakelijkheid van Academic Software per schadegeval waarvoor Academic Software alsnog aansprakelijk zou zijn, in ieder geval beperkt tot de betaalde prijs door de Klant aan Academic Software voor het ter beschikking stellen van het online platform en de bestelde Software (en in het geval van duurcontracten, de prijs betaald in het jaar voorafgaand aan het schadegeval). De in dit artikel 7 opgenomen beperking en uitsluiting van aansprakelijkheid is eveneens van toepassing in geval van een zware fout van Academic Software.

 

Bij inbreuken door de Klant op de specifieke licentie- en gebruikersvoorwaarden van de licentiehouder, zal de Klant Academic Software vrijwaren voor enige vordering vanwege de licentiehouder van de Software of van een andere derde partij.

 

  1. Overmacht

Onder overmacht wordt begrepen elke handeling onafhankelijk van de wil van de partijen die zij redelijkerwijze niet hadden kunnen voorzien noch konden vermijden en de nakoming van de hun contractuele verplichtingen onmogelijk maakt. Worden onder andere gelijkgesteld met situaties van overmacht die een partij niet toelaten haar verplichtingen na te komen: handelingen van autoriteiten, explosie of burgerlijke onrust, telecomstoringen (inclusief "denial of service" -aanvallen en soortgelijke onbeschikbaarheid van internetverbindingen), een algemene of gedeeltelijke staking van haar personeel of haar gewoonlijke leveranciers en transporteurs, brand, overstroming, natuurramp, oorlog, terrorisme, epidemieën, pandemieën, wegblokkeringen of versperring of een afsluiting van de stroom of gastoevoer, technische problemen bij de licentiehouders van de Software, of iedere andere oorzaak die buiten de controle van Academic Software ligt.

 

In dergelijke omstandigheden zal de ene partij de andere partij informeren omtrent de situatie van overmacht en van de onmiddellijke opschorting van de verplichtingen van rechtswege en zonder recht op schadevergoeding. Indien een situatie van overmacht langer duurt dan een aaneengesloten periode van zes (6) maanden, heeft elke partij het recht om de overeenkomst schriftelijk te ontbinden. Hetgeen reeds op grond van de overeenkomst is gepresteerd, wordt in dat geval naar verhouding afgerekend.

 

  1. Verwerking van persoonsgegevens

De Klant erkent en stemt ermee in dat Academic Software persoonsgegevens (zoals naam, adres, e-mail, telefoonnummer, financiële informatie, etc., die direct of indirect een natuurlijke persoon kunnen identificeren) van de Klant of van andere gebruikers op het online platform (zoals haar werknemers, medewerkers, leerlingen, etc.) ontvangt, verzamelt en verwerkt

 

Academic Software is de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot deze persoonsgegevens. Wanneer deze persoonsgegevens worden verwerkt zal Academic Software voldoen aan de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 inzake de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (afgekort als "Algemene Verordening Gegevensbescherming" of "AVG"), inclusief aan alle toepasselijke wetgeving ter uitvoering ervan.

 

De Klant kan uitgebreide informatie over de door Academic Software verzamelde persoonsgegevens, inclusief de redenen voor verzameling, de duur van de opslag, de rechten van de Klant en hoe deze uit te oefenen, vinden in het privacybeleid van Academic Software, beschikbaar op: https://portal.academicsoftware.com/privacy-policy.

 

De Klant stemt ermee in dat de ontvangen persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan derden, zoals onder meer aan licentiehouders voor het beschikbaar stellen van digitale inhoud of andere digitale diensten aan de Klant.

 

  1. Deelbaarheid

Indien één (geheel of gedeeltelijk) of meerdere van de clausules uit huidige AV nietig worden verklaard, tast deze nietigheid in geen geval de overige clausules van huidige AV aan (of het gedeelte van de desbetreffende clausule die niet ongeldig of niet afdwingbaar is), noch de overeenkomst in haar geheel aan en zullen huidige AV blijven gelden met uitzondering van de nietige, ongeldige of niet-afdwingbare clausule of een deel van een clausule. In dat geval zullen de partijen te goeder trouw onderhandelen om de strijdige of niet-afdwingbare clausule te vervangen door een rechtsgeldige en afdwingbare clausule die zo nauw mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke clausule.

 

  1. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

De contractuele relatie tussen Academic Software en de Klant wordt exclusief beheerst door het Belgisch recht.

 

Elk geschil tussen Academic Software en de Klant zal exclusief aanhangig gemaakt worden voor de rechtbanken van Gent, afdeling Dendermonde.