Sentimiento visceral frente a hechos concretos: Por qué los datos deben guiar la toma de decisiones

Dirigir una institución educativa quizá nunca haya sido tan difícil. Entre equilibrar presupuestos ajustados, distribuir eficientemente los recursos y ofrecer una experiencia estelar a los estudiantes, los altos directivos gestionan ahora muchas responsabilidades vitales.

Tomar las decisiones adecuadas en el momento oportuno es, por tanto, vital. Por eso los directivos recurren a los datos para orientar y fundamentar su toma de decisiones. Podría decirse que se están volviendo más empresariales al utilizar parámetros para medir el éxito y orientar las intervenciones y la inversión.

Esta entrada del blog explora esta tendencia con más detalle y destaca las ventajas que supone para las instituciones alejarse de la intuición y la experiencia. En el mundo actual, impulsado por los datos, las mejores herramientas para tomar decisiones son los hechos.

¿Qué es la toma de decisiones basada en datos en la educación?

Tradicionalmente, muchas decisiones educativas se tomaban basándose en la experiencia y en la práctica existente. La toma de decisiones basada en datos ofrece una poderosa alternativa. Se centra en el uso de la gran cantidad de información y datos que recopilan las instituciones para tomar decisiones con conocimiento de causa.

El planteamiento suele implicar:

• Recopilación de datos sobre el rendimiento de los estudiantes, las actividades de aprendizaje y la asignación/utilización de recursos, etc.
• Analizar estos datos para identificar tendencias, correlaciones y áreas de mejora.
• Obtención de información que ilumina el itinerario de aprendizaje de los estudiantes, la eficacia del personal y la eficiencia operativa.
• Utilizar estos conocimientos para orientar las decisiones estratégicas en materia de desarrollo curricular, asignación de recursos y servicios de apoyo a los estudiantes.

Es importante señalar que la toma de decisiones basada en datos debe considerarse un proceso continuo. Solo mediante la recopilación, el análisis y la actuación continuos a partir de los datos pueden las universidades garantizar que evolucionan para satisfacer las necesidades cambiantes de los estudiantes y mantenerse a la vanguardia de la transformación tecnológica.

Esto contrasta significativamente con el enfoque tradicional de confiar en el instinto visceral. La intuición puede verse empañada por prejuicios, suposiciones obsoletas y falta de evaluación objetiva o de pruebas. Defender una solución porque "siempre se ha hecho así" ya no es sostenible.

Su universidad podrá tomar decisiones basadas en datos

Los datos no son sólo números en una hoja de cálculo; deben verse como una poderosa herramienta que desvela una gran cantidad de información sobre las operaciones de su institución. Exploremos algunas de las ventajas concretas de aprovechar los datos para orientar sus decisiones.

• Optimizar la asignación de recursos: Deje de tirar el dinero en los problemas equivocados. Los datos pueden revelar qué departamentos, iniciativas y software son más eficaces, lo que le permite asignar estratégicamente los recursos de en función del rendimiento o el uso reales.
• Mejore la experiencia de los estudiantes: No deje que los alumnos se queden al margen. Los datos pueden ayudarle a detectar pronto a los alumnos en riesgo, personalizar las experiencias de aprendizaje y garantizar que todos los estudiantes reciben el apoyo que necesitan para triunfar.
• Aumente la eficacia operativa: Los datos le ayudan a sacar el máximo partido de sus recursos. Ya sea agilizando los procesos administrativos, optimizando el uso de las instalaciones del campus o mostrando áreas de reducción de costes.
• Refuerce la planificación estratégica: Invierta en el futuro con confianza. Los datos le permiten tomar decisiones más informadas sobre el desarrollo de programas, la contratación de profesores y las oportunidades de inversión estratégica.

Decisiones basadas en datos para una inversión en software más inteligente

Una aplicación inmediata del uso de datos para tomar decisiones informadas es la inversión en software. Las instituciones educativas se esfuerzan constantemente por dotar a su personal y a sus alumnos de las herramientas digitales adecuadas, pero los presupuestos limitados y la falta de datos de uso pueden convertir la selección de software en una apuesta arriesgada.

Y lo que es más importante, la plataforma de Academic Software permite a los CIO y a los responsables de TI tomar decisiones basadas en datos. Esta solución aprovecha al máximo los recursos disponibles y ayuda a priorizar los resultados del aprendizaje. La plataforma ayuda a los clientes a:

• Obtenga información sobre el uso de licencias, el uso de software y el consumo de la nube. Descubra fácilmente qué herramientas aportan realmente valor al profesorado y a los estudiantes.
• Asigne licencias de forma dinámica en función de los datos de uso reales, garantizando que los recursos se destinan a las herramientas de mayor impacto.
• Automatice la revocación de licencias y compruebe el uso de las herramientas mediante el paso de SSO y listas blancas de IP.
• Realice un seguimiento del uso de la VDI y utilice un panel completo para obtener información basada en datos. Ahora puede tomar las decisiones informadas necesarias para crear / apoyar un entorno de aprendizaje próspero.

¿Listo para tomar decisiones basadas en datos?

El futuro de la enseñanza superior depende de los datos. Utilizando datos valiosos y adoptando la analítica de datos, las instituciones pueden estar mejor posicionadas para prosperar.

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