L'intuition contre les faits : Pourquoi les données doivent guider votre prise de décision

Diriger un établissement d'enseignement n'a jamais été aussi difficile. Entre l'équilibre de budgets serrés, la distribution efficace des ressources et l'offre d'une expérience étudiante exceptionnelle, les hauts responsables gèrent aujourd'hui de nombreuses responsabilités vitales.

Il est donc essentiel de prendre les bonnes décisions au bon moment. Les gestionnaires s'appuient donc sur des données pour guider et informer leur prise de décision. On peut dire qu'ils deviennent plus professionnels en utilisant des indicateurs pour mesurer le succès et pour cibler les interventions et les investissements.

Cet article de blog explore cette tendance plus en détail et souligne les avantages pour les institutions de s'éloigner de l'intuition et de l'expérience. Dans le monde d'aujourd'hui, régi par les données, les faits concrets sont les meilleurs outils pour guider vos choix.

Qu'est-ce que la prise de décision fondée sur des données dans le domaine de l'éducation ?

Traditionnellement, de nombreuses décisions en matière d'éducation étaient prises sur la base de l'expérience et des pratiques existantes. La prise de décision fondée sur les données offre une alternative puissante. Elle se concentre sur l'utilisation de la richesse des informations et des points de données que les institutions collectent pour faire des choix éclairés.

L'approche consiste généralement à :

• collecter des données sur les performances des étudiants, les activités d'apprentissage et l'allocation/l'utilisation des ressources, etc.
• analyser ces données pour identifier les tendances, les corrélations et les domaines d'amélioration.
• tirer des enseignements qui éclairent les parcours d'apprentissage des étudiants, l'efficacité du personnel et l'efficience opérationnelle.
• utiliser ces connaissances pour guider les choix stratégiques dans l'élaboration des programmes d'études, l'affectation des ressources et les services d'aide aux étudiants.

Il est important de noter que la prise de décision fondée sur les données doit être considérée comme un processus continu. Ce n'est qu'en collectant, en analysant et en agissant en permanence sur les données que les universités peuvent s'assurer qu'elles évoluent pour répondre aux besoins changeants des étudiants et rester à la pointe de la transformation technologique.

Cela contraste fortement avec l'approche traditionnelle qui consiste à se fier à son instinct. L'intuition peut être entachée de préjugés, d'hypothèses dépassées et d'un manque d'évaluation objective ou de preuves. Il n'est plus possible de défendre une solution au motif que "l'on a toujours fait comme ça".

Une prise de décision fondée sur les données pour votre université

Les données ne se limitent pas à des chiffres sur une feuille de calcul ; elles doivent être considérées comme un outil puissant qui permet d'obtenir une multitude d'informations sur les activités de votre institution.

Examinons quelques-uns des avantages concrets de l'exploitation des données pour guider vos décisions.

• Optimiser l'affectation des ressources : Cessez de consacrer de l'argent aux mauvais problèmes. Les données peuvent révéler quels départements, initiatives et logiciels sont les plus efficaces, ce qui vous permet d'allouer stratégiquement les ressources en fonction de la performance ou de l'utilisation réelle.
• Améliorer l'expérience des étudiants : Ne laissez pas les élèves passer entre les mailles du filet. Les données peuvent vous aider à repérer rapidement les élèves à risque, à personnaliser les expériences d'apprentissage et à veiller à ce que tous les élèves reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour réussir.
• Améliorer l'efficacité opérationnelle : Les données vous aident à tirer le meilleur parti de vos ressources existantes. Qu'il s'agisse de rationaliser les processus administratifs, d'optimiser l'utilisation des installations du campus ou de mettre en évidence les domaines dans lesquels il est possible de réduire les coûts.
• Renforcer la planification stratégique : Investissez dans l'avenir en toute confiance. Les données vous permettent de prendre des décisions plus éclairées sur l'élaboration des programmes, le recrutement des enseignants et les possibilités d'investissement stratégique.

Des décisions fondées sur des données pour des investissements logiciels plus intelligents

L'une des applications immédiates de l'utilisation des données pour éclairer vos décisions concerne l'investissement dans les logiciels. Les établissements d'enseignement s'efforcent constamment d'équiper le personnel et les étudiants des bons outils numériques, mais les budgets limités et le manque de données d'utilisation peuvent faire de la sélection des logiciels un pari.

Il est important de noter que la plateforme d'Academic Software permet aux DSI et aux responsables informatiques de prendre des décisions fondées sur des données. Cette solution permet d'utiliser au mieux les ressources disponibles et de donner la priorité aux résultats de l'apprentissage.

La plateforme aide les clients à :

• obtenir des informations sur l'utilisation des licences, l'utilisation des logiciels et l'utilisation du cloud. Vous pouvez facilement identifier les outils qui apportent une réelle valeur ajoutée aux enseignants et aux étudiants.
• attribuer dynamiquement des licences en fonction des données d'utilisation réelles, en veillant à ce que les ressources soient affectées aux outils les plus efficaces.
• automatiser le déprovisionnement des licences et vérifier l'utilisation des outils grâce au passage SSO et à la liste blanche des adresses IP.
• suivre l'utilisation de VDI et utiliser un tableau de bord complet pour obtenir des informations basées sur des données. Vous pouvez désormais prendre des décisions éclairées pour créer / soutenir un environnement d'apprentissage prospère.

Prêt à prendre des décisions fondées sur des données ?

L'avenir de l'enseignement supérieur repose sur les données. En utilisant des données précieuses et en adoptant l'analyse des données, les établissements peuvent être mieux positionnés pour prospérer.

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