L'accès aux ressources numériques - logiciels, plateformes d'apprentissage et applications web et cloud - est au cœur de l'éducation aujourd'hui, et nous travaillons à éliminer les obstacles à l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement et l'apprentissage. Cependant, dans certains cas, il peut être nécessaire de mettre en place des étapes d'approbation pour garantir que les ressources sont utilisées de manière efficace.
Par exemple, les licences coûteuses peuvent nécessiter une surveillance supplémentaire pour garantir qu'elles sont utilisées par les bonnes personnes et pour les bonnes raisons. Afin d'atteindre cet objectif, la plateforme Academic Software peut inclure un processus de flux d'approbation pour les utilisateurs finaux.
Amélioration de l'efficacité : garantir une utilisation correcte et transparente des ressources avec le flux d'approbation d'Academic Software
Lorsqu'un utilisateur final souhaite accéder à un outil numérique particulier, il peut soumettre une demande d'approbation via la plateforme. Cette demande est envoyée directement à la personne ou au groupe de personnes concernées qui doivent donner leur approbation. Cela peut inclure des enseignants, des administrateurs ou des responsables de projet. La demande peut également être envoyée au système de billetterie de l'établissement, où elle peut être suivie et gérée.
En un clic, la licence peut être approuvée et l'utilisateur obtient l'accès via la plateforme. Cela simplifie le processus et facilite l'obtention des ressources nécessaires pour les utilisateurs finaux.
Si la demande n'est pas approuvée, la plateforme permet à la personne chargée de l'approbation de donner une raison pour le refus. Cette information est ensuite communiquée à l'utilisateur final, afin qu'il comprenne pourquoi sa demande a été refusée.
Avec le processus de flux d'approbation d'Academic Software, vous pouvez vous assurer que les licences sont utilisées correctement et par les bonnes personnes, tout en fournissant également une transparence et une communication tout au long du processus.
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