Efficiënte goedkeuringsflow: vereenvoudig toegang tot digitale tools

Toegang tot digitale tools - software, leerplatformen en web- en cloudtoepassingen - staat centraal in het onderwijs van vandaag, en we werken eraan om barrières voor het gebruik van digitale tools in het onderwijs weg te nemen. In sommige gevallen kan het echter nodig zijn om goedkeuringsstappen in te voeren om ervoor te zorgen dat hulpmiddelen efficiënt worden gebruikt.

Bijvoorbeeld, dure licenties kunnen extra toezicht vereisen om ervoor te zorgen dat ze worden gebruikt door de juiste personen en voor de juiste doeleinden. Om dit te bereiken, kan het Academic Software-platform een goedkeuringsstroomproces voor eindgebruikers bevatten.

Verhoging van de efficiëntie: correct en transparant gebruik van middelen met de goedkeuringsstroom van Academic Software

Wanneer een eindgebruiker toegang wil krijgen tot een bepaald digitaal hulpmiddel, kan hij een goedkeuringsverzoek indienen via het platform. Dit verzoek wordt rechtstreeks naar de relevante persoon of groep mensen gestuurd die goedkeuring moeten geven. Dit kunnen leraren, beheerders of projectleiders zijn. Het verzoek kan ook naar het ticketingsysteem van de instelling worden gestuurd, waar het kan worden gevolgd en beheerd.

Met één klik kan de licentie worden goedgekeurd en krijgt de gebruiker toegang via het platform. Dit vereenvoudigt het proces en maakt het voor eindgebruikers gemakkelijker om de benodigde middelen te verkrijgen.

Als het verzoek niet wordt goedgekeurd, stelt het platform de persoon die de goedkeuring geeft in staat om een reden voor de afwijzing op te geven. Deze informatie wordt vervolgens gecommuniceerd naar de eindgebruiker, zodat ze begrijpen waarom hun verzoek is afgewezen.

Met het goedkeuringsstroomproces van Academic Software kunt u ervoor zorgen dat licenties correct worden gebruikt en door de juiste personen, terwijl u tegelijkertijd transparantie en communicatie gedurende het proces biedt.