Het meeste halen uit gebruikerslicenties

Eén van de uitdagingen waarmee onderwijsinstellingen aan het begin van elk nieuw semester worden geconfronteerd, is het intrekken van softwarelicenties van studenten die zijn overgestapt naar andere vakken of zijn weggegaan. Het goede nieuws is dat het Academic Software-platform het intrekken van licenties automatiseert, waardoor je deze licenties opnieuw kunt gebruiken voor andere gebruikers.

Optimaliseren van gebruikerslicenties

Gebruikerslicenties op naam zijn een veelgebruikt licentiemodel in het onderwijs. Hiermee kunnen onderwijsinstellingen licenties kopen voor specifieke studenten en docenten in plaats van voor de hele instelling. Dit kan kosteneffectiever zijn omdat onderwijsinstellingen zo alleen hoeven te betalen voor de licenties die ze daadwerkelijk nodig hebben.

Maar er zijn ook enkele uitdagingen bij het gebruik van gebruikerslicenties op naam in onderwijsomgevingen:

• Het kan moeilijk zijn om bij te houden welke gebruikers toegang hebben tot welke licenties, vooral als er veel verloop is onder medewerkers en studenten.
• Bij gebruikerslicenties op naam moet de instelling mogelijk software-updates beheren voor elke individuele gebruiker, wat tijdsintensief en resource-intensief kan zijn.
• Gebruikerslicenties op naam kunnen het moeilijk maken voor gebruikers om toegang te krijgen tot software vanaf meerdere apparaten of locaties.

Efficiëntie en kostenbesparingen verbeteren met Academic Software

Het Academic Software-platform kan veel van deze uitdagingen oplossen en biedt duidelijke voordelen op het gebied van licentiebeheer:

• Het aanvragen van gebruikerslicenties op naam wordt eenvoudig gemaakt voor uw eindgebruikers via het platform. Door op de aanvraagknop op de bron-tegel te klikken (bijvoorbeeld Adobe Creative Cloud), wordt automatisch een gebruikersaccount op basis van de gebruiker aangemaakt in het systeem van de leverancier of wordt de licentie van het product aan een gebruikersaccount toegewezen. Dit gebeurt allemaal met slechts één klik voor de gebruiker.

• Het Academic Software-platform biedt ook een reeks implementatiemethoden voor elke softwaretitel, zodat gebruikers toegang kunnen krijgen vanaf verschillende apparaten en locaties.

• Het verstrekken van gebruikerslicenties via het platform is ook kosteneffectiever omdat dit ervoor zorgt dat licentiekosten overeenkomen met daadwerkelijk gebruik. Je kunt het licentiegebruik individueel beter bijhouden. Je kunt ook licenties toewijzen aan de juiste LMS-groepen, maar alleen betalen voor de licenties wanneer ze worden gebruikt.

• Geautomatiseerd intrekken. Het platform centraliseert en automatiseert het beheer van gebruikerslicenties. Tijdslimieten voor licenties kunnen worden geautomatiseerd, zodat een licentie automatisch wordt ingetrokken na bijvoorbeeld drie maanden of een jaar. Hierdoor wordt de licentie vrijgegeven zodat je deze opnieuw kunt gebruiken voor andere gebruikers.

Het Academic Software-platform zorgt ervoor dat het model van gebruikerslicenties op naam effectief wordt ingezet om je gebruikers de benodigde licenties te geven, op de meest geautomatiseerde en kosteneffectieve manier voor jouw organisatie.