Tirer le meilleur parti des licences utilisateur

L'une des difficultés auxquelles les établissements d'enseignement sont confrontés au début de chaque nouveau trimestre est la révocation des licences logicielles des étudiants qui ont changé de cours ou qui sont partis. La bonne nouvelle est que la plateforme Academic Software automatise la révocation, vous permettant de réutiliser les licences pour d'autres utilisateurs.

Optimisation des licences utilisateur

Les licences nommées d'utilisateurs sont un modèle de licence courant dans l'éducation. Il permet aux établissements d'enseignement d'acheter des licences pour des étudiants et des enseignants spécifiques plutôt que pour l'ensemble de l'institution. Cela peut être plus rentable car cela permet aux établissements d'enseignement de ne payer que les licences réellement nécessaires.

Cependant, l'utilisation de licences nommées d'utilisateurs dans des environnements éducatifs présente également des défis :

• Il peut être difficile de gérer et de suivre quelles utilisateurs ont accès à quelles licences, surtout s'il y a un fort roulement de personnel et d'étudiants.
• Avec les licences nommées d'utilisateurs, les établissements doivent peut-être gérer les mises à jour logicielles pour chaque utilisateur individuel, ce qui peut être chronophage et intensif en ressources.
• Les licences nommées d'utilisateurs peuvent rendre difficile l'accès des utilisateurs aux logiciels à partir de plusieurs appareils ou emplacements.

Amélioration de l'efficacité et des économies de coûts avec Academic Software

La plateforme Academic Software peut résoudre bon nombre de ces défis et offre des avantages clairs en matière de gestion des licences utilisateur :

• L'accès aux licences nommées est simplifié pour vos utilisateurs finaux via la plateforme. En cliquant sur le bouton de demande sur la tuile de la ressource (par exemple Adobe Creative Cloud), un compte basé sur l'utilisateur est automatiquement créé dans le système du fournisseur ou le produit est attribué à un compte utilisateur. Tout cela se fait en un seul clic pour l'utilisateur.
• La plateforme Academic Software propose également une gamme de méthodes de déploiement pour chaque titre logiciel, garantissant que les utilisateurs peuvent accéder depuis différents appareils et emplacements.
• La fourniture de licences utilisateur via la plateforme est également plus rentable car elle garantit que les coûts de licence correspondent à l'utilisation réelle. Vous pouvez mieux suivre l'utilisation des licences individuellement. Vous pouvez également attribuer des licences aux groupes LMS appropriés, mais ne payer que les licences lorsqu'elles sont utilisées.
• Révocation automatisée. La plateforme centralise et automatise la gestion des licences utilisateur. Les délais de validité des licences peuvent être automatisés, de sorte qu'une licence soit automatiquement révoquée après par exemple trois mois ou un an. Cela libère la licence pour que vous puissiez la réutiliser pour d'autres utilisateurs.

La plateforme Academic Software garantit que le modèle de licence utilisateur nommé fonctionne pour donner à vos utilisateurs les licences dont ils ont besoin, de la manière la plus automatisée et la plus rentable pour votre organisation.