Wat is apparaatbeheer?

Hoe Mobile Device Management je strategie voor mobiel leren een boost geeft

Van tablets tot laptops, mobiele apparaten veranderen de manier waarop studenten leren, samenwerken en communiceren met hun docenten en medestudenten. Maar deze verschuiving en het toenemende gebruik van de eigen apparaten van studenten stellen onderwijsinstellingen voor grote uitdagingen en vereisen geavanceerde beveiligingsmaatregelen. De implementatie van Mobile Device Management (MDM)-systemen is daarom essentieel geworden om ervoor te zorgen dat studenten en docenten mobiele apparaten veilig en effectief kunnen gebruiken. 

Wat is Mobile Device Management (MDM)?

MDM is software waarmee de ICT-afdeling van een onderwijsinstelling mobiele apparaten, zoals smartphones, tablets en laptops, kan beheren en beveiligen. De technologie stelt beheerders in staat om deze apparaten op afstand te configureren, bij te werken en te controleren, zodat beveiligingsprotocollen worden nageleefd en gegevens worden beschermd. 

In het onderwijs fungeren MDM-oplossingen zoals Intune en Jamf als centraal commandocentrum voor alle mobiele apparaten van een school. ICT-teams gebruiken ze om eenvoudig de toegang tot apps, gegevens en digitale content te beheren. MDM kan een krachtig hulpmiddel zijn om ervoor te zorgen dat faculteit, personeel en studenten mobiele apparaten kunnen gebruiken en tegelijkertijd de gegevens van de instelling veilig blijven.

De belangrijkste voordelen van het gebruik van een MDM-systeem zijn:

• Veiligheid: Met MDM kunnen onderwijsinstellingen verloren of gestolen apparaten op afstand vergrendelen of wissen om datalekken te voorkomen. Sterke wachtwoorden kunnen ook worden afgedwongen en de toegang tot gevoelige informatie kan worden beperkt.
• Naleving: MDM zorgt ervoor dat iedereen zich houdt aan de GDPR-voorschriften door te bepalen welke apps toegang hebben tot welke gegevens en hoe die gegevens worden opgeslagen.  
• Standaardisatie: Instellingen kunnen apparaten vooraf configureren met essentiële apps en instellingen, wat de ICT-afdeling tijd bespaart en ervoor zorgt dat iedereen de tools heeft die ze nodig hebben.  
• App-beheer: MDM-oplossingen verlenen gebruikers toegang tot specifieke apps op basis van hun rol, hun opleiding of geografische locatie. 
• Kostenbesparingen: MDM-systemen stroomlijnen ICT-processen, waardoor je personeel minder wordt belast. Ze stellen het personeel ook in staat om het gebruik van apps en apparaten bij te houden en manieren te vinden om kosten te besparen.  

MDM en onderwijzen/leren

Het is belangrijk om te benadrukken dat de impact van MDM verder gaat dan basisapparaatbeheer. Door een veilige basis te bieden, kan MDM onderwijsinstellingen ondersteunen bij het ontwikkelen en onderhouden van een bloeiend ecosysteem voor mobiel leren. Het bevordert:  

• Gepersonaliseerd leren: Met MDM kunnen docenten inhoud en toepassingen afstemmen op de behoeften van individuele studenten. Het creëert een leeromgeving waar studenten met verschillende leerstijlen toegang hebben tot specifieke bronnen die aansluiten bij hun sterke en zwakke punten, wat zorgt voor een meer gepersonaliseerde leerervaring. 
• Betrokken leren: Interactieve mobiele apps, gamified leerervaringen en online leermiddelen dragen allemaal bij aan een meer betrokken leeromgeving. MDM stroomlijnt de toegang tot deze hulpmiddelen, waardoor studenten gemotiveerd blijven en actief betrokken blijven bij het leerproces. 
• De mogelijkheden voor docenten: MDM-oplossingen voorzien docenten ook van de tools die ze nodig hebben om technologie effectief in hun lessen te integreren. Ze kunnen apparaten op afstand vergrendelen of ontgrendelen, specifieke apps starten of berichten weergeven op alle apparaten van studenten tegelijk. Dit helpt docenten om de controle te behouden en naadloos over te schakelen tussen activiteiten en bronnen. 

MDM in een BYOD-omgeving

Uit onderzoek blijkt dat 85% van de hogeronderwijsinstellingen studenten, docenten en medewerkers toestaat om persoonlijke apparaten te gebruiken op universitaire netwerken. Hoewel dit een enorme kans is voor medewerkers en studenten om nieuwe manieren van lesgeven en leren te verkennen, biedt het ook nieuwe mogelijkheden voor hackers en criminelen om belangrijke netwerken te beschadigen en toegang te krijgen tot mogelijk gevoelige gegevens. 

Als reactie hierop kunnen MDM-oplossingen beveiligingsprotocollen afdwingen op BYOD-apparaten om de beveiliging van gegevens van de onderwijsinstelling te garanderen. Dit omvat het afdwingen van schermvergrendelingen en pincodes, maar ook de mogelijkheid om gegevens te pushen en te verwijderen van apparaten om de beveiliging en beheerbaarheid te ondersteunen. 

Academic Software en MDM

Een andere manier om om te gaan met de BYOD-uitdagingen is om onderwijsinstellingen alle software te laten implementeren en licentiëren via het Academic Software-platform. Hierdoor kunnen onderwijsinstellingen alle gebruikers toegang geven tot de digitale tools die ze nodig hebben (native, webgebaseerde applicaties of VDI) op hun persoonlijke apparaten, zonder de beveiliging van de instelling in gevaar te brengen. 

Academic Software gaat nog een stap verder - het creëren, testen en synchroniseren van het Intune- of Jamf-pakket voor elke applicatie. Dit bespaart ook tijd voor de ICT-medewerkers van de instelling, die gewoon de pakketten van Academic Software kunnen gebruiken of desgewenst een oplossing op maat kunnen aanvragen.  

Om het nog eens samen te vatten: het implementeren van een MDM-systeem gaat niet over het beperken van technologie; het gaat over het benutten van de kracht ervan voor een productievere en veiligere leerervaring. Door in te spelen op de specifieke behoeften van hun gebruikers kunnen onderwijsinstellingen een bloeiend ecosysteem voor mobiel leren (en lesgeven) bevorderen. MDM tools maken daarom de weg vrij voor een boeiendere en effectievere leerervaring op alle onderwijsniveaus.   

Klaar om het volledige potentieel van mobiel leren in je school te benutten? Ontdek hoe MDM-oplossingen van Academic Software je docenten sterker kunnen maken en je studenten veilig kunnen houden.