Qu'est-ce que la gestion des appareils ?

Comment la gestion des appareils mobiles renforce votre stratégie d'apprentissage mobile

Des tablettes aux ordinateurs portables, les appareils mobiles transforment la manière dont les étudiants apprennent, collaborent et communiquent avec leurs enseignants et leurs pairs. Mais cette évolution et l'utilisation croissante des appareils personnels des étudiants posent des défis importants aux établissements et nécessitent des mesures de sécurité avancées. La mise en œuvre de systèmes de gestion des appareils mobiles (MDM) est donc devenue essentielle pour garantir que les étudiants et les enseignants puissent utiliser les appareils mobiles de manière sûre et efficace. 

Qu'est-ce que la gestion des appareils mobiles (MDM) ?

Le MDM est une solution logicielle qui permet au service informatique d'un établissement de gérer et de sécuriser les appareils mobiles, tels que les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables, sur l'ensemble de son parc. Cette technologie permet aux administrateurs de configurer, de mettre à jour et de contrôler ces appareils à distance, en veillant à ce que les protocoles de sécurité soient appliqués et les données protégées. 

Dans le secteur de l'éducation, les solutions MDM telles qu'Intune et Jamf font office de centre de commandement central pour tous les appareils mobiles de l'établissement. Les équipes TI les utilisent pour contrôler facilement l'accès aux applications, aux données et au contenu numérique. Le MDM peut être un outil puissant pour répondre aux besoins des enseignants, du personnel et des étudiants en matière d'utilisation d'appareils mobiles, tout en garantissant la sécurité des données de l'établissement.  

Les principaux avantages de l'utilisation d'un système MDM sont les suivants :

• Sécurité : Le MDM permet aux établissements de verrouiller ou d'effacer à distance les appareils perdus ou volés afin d'éviter les violations de données. Il est également possible d'imposer des mots de passe forts et de restreindre l'accès aux informations sensibles.  
• Conformité : Le MDM garantit que tout le monde adhère aux réglementations GDPR en contrôlant quelles apps peuvent accéder à quelles données et comment ces données sont stockées.  
• Standardisation : Les établissements peuvent préconfigurer les appareils avec les applications et les paramètres essentiels, ce qui permet de gagner du temps et de s'assurer que chacun dispose des outils dont il a besoin.  
• Gestion des applications : Les solutions MDM permettent aux utilisateurs d'accéder à des applications spécifiques en fonction de leur rôle, de leur cours ou de leur situation géographique. 
• Réduction des coûts : Les systèmes MDM rationalisent les processus informatiques, réduisant ainsi la charge de travail de votre personnel. Ils permettent également au personnel de suivre l'utilisation des applications et des appareils, ce qui permet de trouver des domaines où des économies peuvent être réalisées.  

MDM et enseignement / apprentissage

Il est important de souligner que l'impact du MDM va au-delà de la simple gestion des appareils. En fournissant une base sécurisée, le MDM peut aider les établissements à développer et à maintenir un écosystème d'apprentissage mobile prospère. Il favorise :  

• L'Apprentissage personnalisé : Le MDM permet aux enseignants d'adapter le contenu et les applications aux besoins individuels des étudiants. Il crée un environnement d'apprentissage où les étudiants ayant des styles d'apprentissage différents peuvent accéder à des ressources spécifiques qui répondent à leurs forces et à leurs faiblesses, garantissant ainsi une expérience d'apprentissage plus personnalisée. 
• L'Apprentissage engagé : Les applications mobiles interactives, les expériences d'apprentissage par le jeu et les ressources éducatives en ligne contribuent toutes à un environnement d'apprentissage plus engageant. Le MDM rationalise l'accès à ces outils, ce qui permet aux étudiants de rester motivés et de s'impliquer activement dans le processus d'apprentissage. 
• Des enseignants habilités : Les solutions MDM fournissent également aux enseignants les outils dont ils ont besoin pour intégrer efficacement la technologie dans leurs cours. Ils peuvent verrouiller ou déverrouiller les appareils à distance, lancer des applications spécifiques ou afficher des messages sur tous les appareils des étudiants simultanément. Cela permet aux enseignants de garder le contrôle et de passer facilement d'une activité à l'autre et d'une ressource à l'autre.

MDM dans un environnement BYOD

Des études montrent que 85 % des établissements d'enseignement supérieur autorisent les étudiants, les enseignants et le personnel à utiliser des appareils personnels sur les réseaux de l'université. Si cela représente une formidable opportunité pour le personnel et les étudiants d'explorer de nouvelles approches d'enseignement et d'apprentissage, cela offre également de nouvelles voies aux pirates et aux criminels pour endommager les réseaux clés et accéder à des données potentiellement sensibles. 

En réponse, les solutions MDM peuvent appliquer des protocoles de sécurité sur les appareils BYOD afin de garantir la sécurité des données de l'institution. Il s'agit notamment d'imposer des verrouillages d'écran et des codes PIN, ainsi que de conserver la possibilité de pousser et de supprimer des données des appareils afin d'assurer la sécurité et la facilité de gestion. 

Academic Software et MDM

Une autre approche pour gérer les défis du BYOD consiste pour les établissements à exécuter tous les déploiements de logiciels et les licences via la plateforme Academic Software. Cela permet aux établissements de donner à tous les utilisateurs l'accès aux outils numériques dont ils ont besoin (qu'il s'agisse d'applications natives, web ou VDI) sur leurs appareils personnels, sans compromettre la sécurité de l'établissement. 

Academic Software va plus loin en créant, testant et synchronisant le package Intune ou Jamf pour chaque application. Cela permet également au personnel informatique de l'institution de gagner du temps, puisqu'il peut simplement utiliser les packages fournis par Academic Software ou demander une solution sur mesure si nécessaire.  

En résumé, la mise en œuvre d'un système MDM ne consiste pas à restreindre la technologie, mais à exploiter sa puissance pour une expérience d'apprentissage plus productive et plus sûre. En répondant aux besoins spécifiques de leurs utilisateurs, les établissements peuvent favoriser un écosystème d'apprentissage (et d'enseignement) mobile florissant. Les outils de MDM ouvrent donc la voie à une expérience d'apprentissage plus engageante et plus efficace à tous les niveaux d'enseignement.   

Prêt à exploiter tout le potentiel de l'apprentissage mobile dans votre établissement ? Découvrez comment les solutions MDM d'Academic Software peuvent renforcer les capacités de vos enseignants et assurer la sécurité de vos étudiants.