Quels sont les différents types de licences logicielles ?

Dans le monde en évolution rapide de la transformation numérique, il est crucial pour les établissements d'avoir une connaissance détaillée des logiciels utilisés au sein de l'établissement. Pour ce faire, il est essentiel de comprendre les différents types d'accords de licence qui existent entre le propriétaire / créateur du logiciel et son utilisateur final. 

Cet article de blog explore les différents types de licences logicielles et examine comment les établissements peuvent optimiser leurs processus d'attribution de licences.

Qu'est-ce qu'une licence logicielle ?

Une licence logicielle est un accord juridique entre le propriétaire du logiciel (le concédant) et l'utilisateur (le licencié) qui définit les conditions d'utilisation du logiciel. Elle décrit les droits et les obligations des deux parties, y compris les utilisations autorisées, les restrictions et la propriété du logiciel. 

Ces licences constituent la base de l'accès et de l'utilisation des outils numériques dans les établissements. Il est essentiel de comprendre les termes d'une licence pour aider les établissements à prendre des décisions éclairées sur la manière, le lieu et le moment où ils peuvent légalement utiliser le logiciel. Il en va de même lorsqu'il s'agit de donner accès aux outils logiciels à leur personnel et à leurs étudiants.

Comprendre les licences logicielles

Examinons maintenant les différents types de licences que l'on trouve couramment dans le secteur de l'éducation. 

Licence perpétuelle : Accorde au détenteur de la licence le droit d'utiliser le logiciel indéfiniment moyennant une redevance initiale. 

Licence d'abonnement : Nécessite des paiements réguliers (généralement annuels ou mensuels) pour conserver l'accès au logiciel et recevoir les mises à jour. 

Licence par utilisateur : Permet à un nombre spécifique d'utilisateurs d'accéder au logiciel. 

Les licences de site : Il s'agit d'un type de licence très répandu qui permet l'utilisation d'un outil numérique sur de nombreux appareils ou par de nombreux utilisateurs différents au sein d'un établissement. Elles impliquent généralement une clé de licence de volume qui peut être utilisée sur plusieurs appareils. Le prix des licences en volume dépend de facteurs tels que le type de licence, la quantité et la durée de l'abonnement. 

Les licences d'utilisateurs nommés : Les licences d'utilisateurs nommés permettent à un nombre prédéfini d'utilisateurs enregistrés d'accéder à un outil numérique à l'aide de clés de licence individuelles. Ces licences nécessitent une connexion Internet périodique, car les appareils doivent se connecter au serveur du fournisseur pour l'activation et la vérification régulière.  

Les licences "timebomb" :  Délivrées pour une durée déterminée, l'accès au logiciel est révoqué à l'expiration de la période de validité. De nombreux fournisseurs de logiciels, tels que SketchUp et SPSS, proposent ces licences pour fournir un accès temporaire aux outils logiciels. Elles peuvent constituer un choix rentable pour des projets à court terme ou des besoins académiques spécifiques. 

Licences clés de produit : Les licences clés de produit sont des licences individuelles associées à des produits logiciels spécifiques. Windows 10/11, SPSS, SketchUp, Visual Studio et MATLAB sont des exemples de logiciels utilisant des licences basées sur des produits. 

Dongles de licence ou clés USB : Les clés USB sont des dispositifs électroniques qui protègent contre la copie et confirment l'authenticité des applications sous licence.  

Les licences flottantes ou concurrentes : Les licences flottantes ou concurrentes sont hébergées sur un serveur de licences et permettent à plusieurs appareils d'accéder simultanément à l'outil logiciel. Lorsqu'un appareil souhaite utiliser l'application, il se connecte au serveur de licences pour y accéder. Lorsqu'elles sont utilisées, les licences sont "empruntées" et renvoyées au serveur, ce qui garantit une allocation efficace des ressources. Les licences flottantes nécessitent une gestion minutieuse afin d'éviter toute surutilisation. 

Le rôle d'Academic Software dans la gestion des licences

Les institutions disposant souvent de centaines de licences différentes pour divers produits, leur gestion minutieuse est essentielle pour garantir une utilisation légale et appropriée. La plateforme Academic Software simplifie ce travail pour les établissements de trois manières principales. 

Attribution et approvisionnement des licences : La plateforme Academic Software permet aux  d'automatiser l'attribution et l'approvisionnement des licences. Elle garantit que les licences sont attribuées aux utilisateurs qui en font la demande en utilisant les informations étendues de l'utilisateur lors de la connexion. Que ce soit par le biais de l'authentification unique (SSO) ou par des intégrations personnalisées avec le système d'administration des étudiants de l'établissement. Ce processus automatisé élimine les tâches manuelles liées à la distribution des licences, ce qui permet aux institutions d'optimiser l'allocation des ressources et de garantir une utilisation efficace des licences. 

Attribution automatisée des licences : Lorsque les utilisateurs finaux accèdent à des applications web via la plateforme Academic Software, les licences peuvent être automatiquement attribuées, ce qui permet un accès transparent aux outils numériques sans étapes d'authentification supplémentaires. Le personnel informatique n'a donc plus besoin d'intervenir manuellement, ce qui réduit sa charge de travail et lui permet de se concentrer sur des tâches plus stratégiques. 

Intégration LMS : Intégrée de manière transparente à toutes les principales plateformes LMS, la plateforme Academic Software synchronise les données des étudiants, les informations sur les cours et d'autres détails pertinents sur les utilisateurs. Cela permet une attribution fluide des licences en fonction de l'appartenance à un groupe, ce qui offre une interface utilisateur simple aux étudiants, qui peuvent accéder à tout ce dont ils ont besoin par le biais d'une seule plateforme en ligne.  

Les défis du déprovisionnement des licences

Lorsque les utilisateurs n'ont plus besoin d'accéder à certains outils, par exemple parce qu'ils ont obtenu leur diplôme ou changé de cours, il est important de déprovisionner rapidement leurs licences. Sans cela, les institutions continuent d'encourir des coûts pour du matériel qui n'est pas utilisé. La plateforme Academic Software facilite ces tâches et permet d'optimiser l'allocation des ressources et de garantir la sécurité.  

Pour en savoir plus sur la révocation ou le déprovisionnement des licences, consultez ce blog.

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