Transformation numérique à l’Europa-Universität Flensburg – avec asknet et Academic Software

L'Europa-Universität Flensburg, qui accueille environ 6.000 étudiants, est l’une des universités les plus petites mais aussi les plus engagées d’Allemagne. Pour Thomas Starck, administrateur informatique avec plus de 33 ans d’expérience au sein du service IT de l’université, une chose était claire : distribuer les logiciels manuellement via des serveurs de licences n’était plus d’actualité. Pour alléger la charge administrative, renforcer la sécurité et faciliter l’accès des étudiants aux logiciels, l’université a décidé de changer d’approche. Elle a abandonné les serveurs locaux au profit d’une solution centralisée basée sur le cloud : la plateforme Academic Software, mise en place en étroite collaboration avec son partenaire de confiance, asknet.

Le défi

L’ancien système nécessitait des configurations individuelles pour chaque installation de logiciel, souvent combinées à un accès via un client VPN – ce qui compliquait l’utilisation pour les étudiants et augmentait les risques de sécurité. La maintenance des serveurs de licences était coûteuse et chronophage, et donc difficilement tenable. Une nouvelle solution était nécessaire : flexible, sécurisée et centralisée.

La solution

Avec la plateforme Academic Software et les accords-cadres bien établis proposés par asknet, l’Europa-Universität Flensburg a mené cette transition avec succès. asknet est un fournisseur de logiciels fiable pour l’université depuis de nombreuses années – il était donc logique d’élargir cette collaboration en y intégrant la plateforme.

Grâce à la plateforme, toutes les licences logicielles pertinentes peuvent désormais être gérées et déployées de manière centralisée, sans serveurs internes. Grâce au système de liste blanche IP, l’accès VPN n’est plus nécessaire. Cela permet aux étudiants d’accéder plus facilement aux logiciels – où qu’ils soient, à tout moment et sur n’importe quel appareil – et réduit considérablement la charge de travail du service IT.

"Un accès plus simple aux logiciels pour les étudiants et moins d’administration pour nous." L’université profite désormais de deux manières : Academic Software fournit la plateforme, tandis qu’asknet, en tant que partenaire de confiance, gère les accords-cadres et l’acquisition des licences. Le résultat est une collaboration fluide qui garantit une distribution fiable, un contrôle centralisé et une technologie moderne.

Résultats

La mise en œuvre de la plateforme Academic Software, en collaboration avec asknet, a considérablement simplifié les opérations quotidiennes à l’Europa-Universität Flensburg. Le point d’accès centralisé pour le personnel et les étudiants offre transparence, flexibilité et efficacité. Les serveurs de licences sont de l’histoire ancienne, l’accès VPN n’est plus nécessaire, et l’équipe IT peut désormais se concentrer sur des tâches stratégiques.

Il en résulte une solution moderne, sécurisée et conviviale qui a durablement amélioré l’environnement numérique de l’université – et un partenariat qui montre comment une transformation numérique réussie peut se concrétiser aujourd’hui dans l’enseignement supérieur.