Łatwy dostęp, mniej administracji

Cyfrowa transformacja w Europa-Universität Flensburg – z asknet i Academic Software 

Europa-Universität Flensburg, z około 6 000 studentów, to jedna z mniejszych, ale bardzo zaangażowanych uczelni w Niemczech. Dla Thomasa Starcka, administratora IT z ponad 33-letnim doświadczeniem pracy na tej uczelni, było jasne, że ręczne udostępnianie licencji  oprogramowania przez serwery, nie jest ani nowoczesne, ani wydajne. Celem było zminimalizowanie obciążenia administracyjnego, ograniczenie problemów z bezpieczeństwem oraz uproszczenie dostępu studentów do oprogramowania. Rozwiązaniem stało się odejście od lokalnych serwerów licencyjnych na rzecz scentralizowanej, chmurowej platformy – Portalu Academic Software, wdrożonego we współpracy z wieloletnim partnerem uczelni, firmą asknet. 

Wyzwanie 

Dotychczasowe rozwiązanie wymagało indywidualnej konfiguracji każdej instalacji oprogramowania, często w połączeniu z dostępem przez VPN. Tworzyło to dodatkowe kroki dla studentów i generowało potencjalne ryzyka bezpieczeństwa. Utrzymanie serwerów licencji było czasochłonne i kosztowne, co czyniło ten model nieopłacalnym. Potrzebne było rozwiązanie elastyczne, bezpieczne i dające możliwość centralnego zarządzania. 

Rozwiązanie 

Dzięki Portalowi Academic Software oraz sprawdzonym umowom ramowym oferowanym przez asknet, Europa-Universität Flensburg skutecznie przeprowadził transformację. 

Firma asknet od lat dostarcza uczelni oprogramowanie, więc naturalnym krokiem było rozszerzenie tej współpracy o integrację z Portalem Academic Software. 

Za pośrednictwem portalu wszystkie istotne licencje mogą być teraz centralnie zarządzane i udostępniane – bez konieczności posiadania własnych serwerów licencyjnych. Dzięki funkcji IP whitelisting nie jest już wymagany dostęp przez VPN. To oznacza nowoczesną technologię, łatwiejszy dostęp dla studentów – w dowolnym miejscu, czasie i na dowolnym urządzeniu – oraz znacznie mniejsze obciążenie zespołu IT. 

Efekty 

Wdrożenie Portalu Academic Software we współpracy z asknet, wyraźnie uprościło codzienną pracę na Europa-Universität Flensburg. Centralny punkt dostępu dla studentów i pracowników zapewnia większą przejrzystość, elastyczność i efektywność. 

Serwery licencji przeszły do historii, a dostęp przez VPN nie jest już konieczny. Dzięki tej zmianie,  zespół IT może skoncentrować się na zadaniach strategicznych. 

Pozostało nowoczesne, bezpieczne i przyjazne w obsłudze rozwiązanie, które trwale poprawiło cyfrowe środowisko uczelni – oraz partnerstwo, które pokazuje, jak dziś może wyglądać skuteczna transformacja cyfrowa w szkolnictwie wyższym.