<img src="https://secure.intelligent-company-foresight.com/781814.png" style="display:none;">

    Polityka prywatności

    My (Academic Software bv, Wolfsakker 5A, 9160 Lokeren, Belgia, nr CBE: 0635.738.394) jesteśmy świadomi zaufania, jakim nas obdarzasz. Dlatego uważamy za naszym obowiązekiem jest chronić Twoje dane osobowe. Jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie Twoich danych (osobowych i innych) jako administrator danych. 

    Szanujemy prywatność wszystkich użytkowników naszej strony internetowej i dokładamy wszelkich starań, aby przekazane nam dane osobowe były traktowane z należytą poufnością. Gromadzimy, przechowujemy, przetwarzamy i przekazujemy dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi belgijskimi oraz europejskimi przepisami dotyczącymi ochrony prywatności, w tym, ale nie tylko, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). W celu ochrony poufności danych osobowych stosujemy następujące zasady: 

    • Nie zbieramy więcej informacji, niż jest to konieczne. 
    • Nie wykorzystujemy danych osobowych w celach innych niż te, które zostały jasno określone lub wynikają z przepisów prawa. 
    • Nie przechowujemy danych osobowych dłużej, niż jest to niezbędne. 
    • Przekazujemy dane osobowe innym podmiotom wyłącznie w celu realizacji jasno określonych celów (opisanych poniżej). 

    Na tej stronie znajdziesz informacje o tym: jakie dane osobowe gromadzimy, gdy korzystasz z naszej strony internetowej i/lub usług, w jaki sposób je zbieramy, dlaczego to robimy, na jakiej podstawie prawnej to się odbywa i w jaki sposób wykorzystujemy dane, aby poprawić komfort korzystania z naszych usług. Dodatkowo informujemy: z jakimi podmiotami (jeśli dotyczy) dzielimy się Twoimi danymi osobowymi, jakie prawa Ci przysługują, oraz jakie środki podejmujemy, aby chronić Twoje dane. 

    Dzięki temu masz pełną jasność co do sposobu, w jaki działamy. 

    Akceptując postanowienia tej polityki prywatności, zgadzasz się na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych zgodnie z opisanymi zasadami. 

    Ta polityka prywatności dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych przez nas. Nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za usługi i/lub strony internetowe osób trzecich (w tym ich działanie i/lub treść). 

    1. Kiedy zbieramy Twoje dane osobowe? 

    Zbieramy Twoje dane osobowe m.in. gdy:

    • korzystasz z naszych produktów i/lub usług, odwiedzasz naszą stronę internetową, wypełniasz formularz kontaktowy lub kontaktujesz się z nami w inny sposób (np. mailowo lub telefonicznie), 
    • wysyłasz nam wiadomości e-mail lub inne komunikaty. Czasami poprosimy Cię o dane osobowe potrzebne w konkretnej sytuacji, abyśmy mogli odpowiednio zareagować na Twoje pytania. 

    1. Jakie dane osobowe zbieramy i przetwarzamy? 

    WiMożemy zbierać i przetwarzać następujące dane: 

    • Imię i nazwisko 
    • Adres zamieszkania 
    • Numer(y) telefonu 
    • Adres e-mail 
    • Dane uczelni, z którą jesteś związany (np. nazwa, numer rejestracyjny) 
    • Numer legitymacji  
    • Dane płatności 

    Aby strona działała prawidłowo, zbieramy automatycznie generowane informacje dotyczące korzystania z witryny, np. typ urządzenia (komputer, telefon, tablet), adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane strony i przeglądane treści. Zbieramy również nazwę hosta przypisaną do adresu IP, dane dotyczące sesji logowania i ustawione preferencje. 

     

    1. ShapeW jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe? 

    Twoje dane osobowe są wykorzystywane w poniższych celach, na podstawie odpowiednich podstaw prawnych: 

    • Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną:
      • Aby ułatwić korzystanie ze strony internetowej, 
      • Aby wystawić faktury za korzystanie z naszych produktów i usług, 
      • Aby udostępnić Ci nasze produkty i usługi. 
    • Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, o ile nie przeważają one nad Twoim prawem do prywatności: 
      • w celu przesyłania informacji o naszych podobnych produktach i usługach oraz udzielania odpowiedzi na pytania i/lub skargi, 
      • do tworzenia zanonimizowanych danych statystycznych, 
      • w celu zabezpieczenia, dostosowania i ulepszania naszej strony internetowej. 
    • Udzieliłeś/aś nam zgody na wykorzystanie lub przetwarzanie danych osobowych, lub jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa, w szczególności: 
      • aby przekazać Twoje dane osobowe osobom trzecim, jeśli wyraziłeś/aś na to zgodę lub jeśli jesteśmy do tego zobowiązani na mocy obowiązujących przepisów prawa. 

    W każdej chwili możesz wycofać zgodę lub zmienić udzielone wcześniej zgody, wysyłając wiadomość na adres:  
     privacy@academicsoftware.be 

    1. Przekazywanie danych osobowych podmiotom trzecim 

    Jeśli przekazujesz nam swoje dane osobowe w związku z korzystaniem z naszych produktów lub usług, dane te mogą zostać udostępnione stronom trzecim wyłącznie na nasze zlecenie i w celach związanych z realizacją usług lub celów statutowych naszej firmy, a także w celu umożliwienia dostarczenia produktu lub prawidłowego działania usługi. Na przykład: Twoje imię, nazwisko i adres mogą zostać udostępnione dostawcy w celu wysyłki produktów, Twoje dane kontaktowe oraz informacje o uczelni mogą zostać przekazane dostawcy oprogramowania w celu weryfikacji prawa do korzystania z danego programu. 

    Dostawcy ci zobowiązali się, że wykorzystają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, nie będą ich przetwarzać w celach marketingowych oraz zapewnią zgodność z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Możemy również przekazać Twoje dane podmiotom trzecim, jeśli: wyraziłeś/aś na to wyraźną zgodę, jest to niezbędne do korzystania z naszych usług, dane te nie pozwalają na identyfikację osoby (np. dane generowane automatycznie, z wyjątkiem adresu IP). 

    Dzięki temu możemy zlecić realizację określonych działań zewnętrznym partnerom. Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na nasze zlecenie i na potrzeby naszej działalności. Wybieramy wyłącznie tych partnerów, którzy zapewniają odpowiednie środki techniczne 
    i organizacyjne, gwarantujące bezpieczeństwo i ochronę Twoich danych oraz Twoich praw. 

    W określonych przypadkach dane mogą być również udostępniane wewnętrznie – wyłącznie wtedy, gdy ma to korzystny wpływ na jakość świadczonych usług. Wszyscy nasi pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności powierzonych danych osobowych. Ostatecznie możemy również udostępnić Twoje dane osobowe podmiotom trzecim w związku z obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, postępowaniem sądowym lub w sytuacji, gdy uznamy to za konieczne dla ochrony naszych praw. 

    1. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

    Twoje dane przechowujemy z należytą starannością i tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. 
    Maksymalny okres przechowywania wynosi 5 lat od momentu zakończenia umowy lub ostatniego przetwarzania danych, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania (np. 7–10 lat w przypadku dokumentacji księgowej lub podatkowej). 

    1. Jak chronimy Twoje dane osobowe? 

    W celu ochrony Twoich danych wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zabezpieczają je przed utratą, nieuprawnionym dostępem lub nielegalnym przetwarzaniem. Twoje dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach (naszych lub naszych zaufanych partnerów), do których dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione. 

    Masz pytania? Skontaktuj się z nami: 📧 privacy@academicsoftware.be 

     

    1. Pliki cookies 

    Na naszej stronie internetowej mogą być wykorzystywane pliki cookies. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na dysku Twojego urządzenia, które umożliwiają m.in. zapamiętywanie preferencji użytkownika. Pliki cookies służą poprawie wygody korzystania ze strony, a także zbieraniu informacji o jej jakości i skuteczności działania. Więcej informacji znajdziesz w naszej polityce cookies: 🌐 www.signpost.eu/cookiepolicy 

    1. Twoje prawa 

    W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa: 

    • Prawo dostępu i edycji danych: u Masz prawo wglądu do swoich danych osobowych. Jeśli uznamy, że jesteśmy zobowiązani do ich udostępnienia, przekażemy je bezpłatnie. Przed ich udostępnieniem możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości oraz podanie informacji pozwalających odnaleźć dane w naszym systemie. Jeśli dane są nieprawidłowe, możesz poprosić o ich sprostowanie lub aktualizację. 
    • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych: uMożesz wyrazić sprzeciw wobec automatycznego lub nieautomatycznego przetwarzania swoich danych osobowych, jeśli nie mamy już podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania. 
       Możesz również zażądać ich usunięcia (jeśli były przechowywane zbyt długo) lub ograniczenia ich przetwarzania w określonych sytuacjach. 
       Masz także prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingu bezpośredniego (np. e-maili) — bezpłatnie i bez konieczności uzasadniania decyzji. 
    • Prawo do ograniczenia przetwarzania  Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych – np. na czas weryfikacji ich poprawności. 
    • RPrawo do usunięcia danych : Masz prawo zażądać usunięcia wszystkich danych, które Cię dotyczą, z wyjątkiem przypadków, gdy ich przechowywanie wynika z obowiązków prawnych (np. dowód zawarcia transakcji). 
    • Prawo do przenoszenia danych: W określonych przypadkach masz prawo otrzymać dane osobowe, które nam przekazałeś/aś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w celu przekazania ich wybranemu przez Ciebie podmiotowi trzeciemu. 

    • Prawo do cofnięcia zgody: Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo w każdej chwili tę zgodę wycofać. Powyższe prawa mogą być wykonywane w granicach obowiązującego prawa. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z nich, skontaktuj się z nami za pomocą poniższych danych kontaktowych. 

      Zasadniczo korzystanie z tych praw jest bezpłatne. 

    Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie w ciągu czterech (4) tygodni. 

    1. Czy niniejsza polityka prywatności może ulec zmianie? 

    Tak, polityka prywatności może zostać zaktualizowana. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie, wraz z informacją o dacie ostatniej aktualizacji. Zalecamy regularne sprawdzanie treści niniejszej polityki, aby być na bieżąco. 

    1. Pytania i opinie 

    Regularnie monitorujemy zgodność naszych działań z polityką prywatności. Jeśli masz pytania, uwagi lub wątpliwości, skontaktuj się z nami: 
     📧 privacy@academicsoftware.be lub listownie. 

    1. Gdzie mogę złożyć skargę? 

    Jeśli masz zastrzeżenia dotyczące sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych i nie uda się ich rozwiązać bezpośrednio z nami, możesz przesłać skargę na adres: 📧 klachten@academicsoftware.be 

    Masz również prawo w każdej chwili złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych:

    Organ ds. Ochrony Danych Osobowych
    Drukpersstraat 35
    1000 Bruksela, Belgia
    Tel.: +32 (0)2 274 48 00
    Fax: +32 (0)2 274 48 35
    E-mail: contact@apd-gba.be