Succesverhaal Europa-Universität Flensburg

Digitale transformatie aan de Europa-Universität Flensburg – met asknet en Academic Software

Europa-Universität Flensburg, met ongeveer 6.000 studenten, is een van de kleinere maar zeer geëngageerde universiteiten in Duitsland. Voor IT-beheerder Thomas Starck, die al meer dan 33 jaar werkt op de IT-afdeling van de universiteit, was het duidelijk: software handmatig verspreiden via licentieservers was niet meer van deze tijd. Om het administratieve werk te verlichten, de veiligheid te verbeteren en studenten makkelijker toegang te geven tot software, besloot de universiteit het anders aan te pakken. Ze stapten af van lokale licentieservers en kozen voor een centrale, cloudgebaseerde oplossing: het Academic Software Platform, opgezet in nauwe samenwerking met hun vertrouwde partner asknet.

De uitdaging

De vorige opstelling vereiste individuele configuraties voor elke software-installatie, vaak in combinatie met toegang via een VPN-client, wat extra stappen voor studenten betekende en mogelijke veiligheidsrisico’s met zich meebracht. Het onderhouden van licentieservers was tijdrovend en kostbaar, en daarmee niet langer houdbaar. Er was behoefte aan een nieuwe oplossing: flexibel, veilig en centraal beheerd.

De oplossing

Met het Academic Software Portal en de goed gevestigde raamovereenkomsten die asknet aanbiedt, heeft de Europa-Universität Flensburg deze overgang met succes gerealiseerd. asknet is al jaren een betrouwbare softwaresupplier voor de universiteit, het was dan ook logisch om de samenwerking uit te breiden met de integratie van het Academic Software Portal.

Via het portal kunnen alle relevante softwarelicenties nu centraal beheerd en uitgerold worden, zonder interne licentieservers. Dankzij IP-whitelisting is VPN-toegang niet langer nodig. Dit betekent eenvoudigere toegang voor studenten – ongeacht locatie, tijd of apparaat, en aanzienlijk minder IT-werkdruk.

"Toegankelijkere software voor studenten en minder administratie voor ons.” De Europa-Universität Flensburg profiteert nu op twee manieren: Academic Software levert het platform, terwijl asknet als betrouwbare partner de raamovereenkomsten en licentieaankoop beheert. Het resultaat is een naadloze samenwerking die betrouwbare levering, centrale controle en moderne technologie garandeert.

Resultaten

De implementatie van het Academic Software Portal, in samenwerking met asknet, heeft de dagelijkse werking aan de Europa-Universität Flensburg merkbaar vereenvoudigd. Het centrale toegangspunt voor personeel en studenten biedt transparantie, flexibiliteit en efficiëntie. Licentieservers zijn verleden tijd, VPN-toegang is overbodig en het IT-team kan zich nu richten op strategische taken.

Wat overblijft is een moderne, veilige en gebruiksvriendelijke oplossing die de digitale omgeving van de universiteit duurzaam heeft verbeterd en een samenwerking dat laat zien hoe succesvolle digitale transformatie in het hoger onderwijs er vandaag uit kan zien.