De samenwerking tussen Howest en Academic Software

Met 9.000 studenten verspreid over twee campussen in België is Howest University of Applied Sciences één van de topuniversiteiten van België en de thuisbasis van het bekroonde Digital Arts and Entertainment Gaming-curriculum. Toen Howest overstapte op BYOD zocht het naar een manier om studenten alle software, inclusief licenties, die ze nodig hadden voor hun specifieke curricula op één plek aan te bieden. Academic Software leverde de alles-in-één oplossing.

De uitdaging

Howest deed al sinds 2004 proefprojecten met het "Laptopproject", en breidde in 2012 het BYOD-beleid (Bring Your Own Device) uit naar de hele universitieit. Hierdoor zocht Howest naar een manier om alle software die gebruikt werd in specifieke curricula op één platform aan te bieden.

Enkele uitdagingen waarvoor Howest oplossingen zocht waren de implementatie en beheer van licenties voor alle BYOD-toestellen, dat de software inbegrepen is in het lesgeld, en ervoor zorgen dat alle software de meest actuele versie is en voorzien is van een licentie.

De oplossing

In 2017 starte de samenwerking tussen Howest en Academic Software met als doel de creatie van een one-stop-shop platform voor studentensoftware. Via dit platform kan elke student de nodige software downloaden, of het nu gaat om een betaalde titel inbegrepen in het lesgeld, of een gratis titel. Dankzij de Howest API krijgen studenten direct toegang tot de softwarebundel die gekoppeld is aan hun curriculum, wat het ook gemakkelijk maakt voor de universiteit om te garanderen dat de studenten legale en up-to-date software gebruiken.

Academic Software biedt dus een gebruiksvriendelijke self-service licentie- en implementatieplatform aan.

Resultaten

De samenwerking tussen Howest en Academic Software is op verschillende manieren succesvol. Het platform is nauw geïntegreerd met de studentadministratiesystemen van Howest, zodat studenten kunnen inloggen en onmiddelijk toegang krijgen tot de softwarebundels die gekoppeld zijn aan hun curriculum. Alle kosten zijn hierdoor ook inbegrepen voor de student.