Die Zusammenarbeit zwischen Howest und Academic Software

Mit 9.000 Studierenden an zwei Standorten in Belgien ist die Howest University of Applied Sciences eine der besten Universitäten Belgiens und Heimat des preisgekrönten Studiengangs Digital Arts and Entertainment Gaming. Als Howest auf BYOD (Bring Your Own Device) umstellte, suchte die Institution nach einer Möglichkeit, den Studierenden die gesamte Software, einschließlich der Lizenzen, die sie für ihre spezifischen Studienpläne benötigen, zentral anzubieten. Academic Software lieferte mit seiner benutzerfreundlichen Self-Service-Lizenzierungs- und Bereitstellungsplattform die Komplettlösung.

Die Herausforderung

Howest hatte sein "Laptop-Projekt" seit 2004 pilotiert und seine BYOD-Politik 2012 auf die gesamte Universität ausgeweitet. Die Hochschule wollte das Unternehmen die gesamte Software, welche die Studierenden für ihre Lehrpläne benötigen, auf einer Plattform anbieten. 

Einige Herausfordrungen bestanden darin, die Bereitstellung und Lizenzierung für alle BYOD-Geräte zu verwalten, die Software in die Kursgebühr zu inkludieren, und sicherzustellen, dass alle Software rechtmäßig lizenziert ist und die aktuellste Version verwendet wird.

Die Lösung

Im Jahr 2017 hat sich Howest mit Academic Software zusammengetan, um eine One-Stop-Shop-Plattform für Software für Studierende zu schaffen. Auf dieser Plattform können alle Studierenden die Software herunterladen, die sie brauchen, egal ob es sich um einen kostenpflichtigen Titel handelt, der in der Studiengebühr enthalten ist, oder um eine kostenlose Option für den Unterricht. Der Zugriff auf den Lehrplan und das anschließende Softwarepaket erfolgt über die Howest-API, und die Studierenden verfügen sofort über das Softwarepaket, das mit den Lehrplänen verknüpft ist, für die sie sich eingeschrieben haben. Die Plattform macht es der Universität auch leicht, zu garantieren, dass alle Studierenden legale Software benutzen.

Academic Software bietet ein benutzerfreundliche Self-Service-Plattform für Lizenzierung und Bereitstellung an.

Ergebnisse

Die Zusammenarbeit zwischen Howest und Academic Software war in mehrfacher Hinsicht erfolgreich. Die Plattform ist eng mit den Studierendenverwaltungssystemen von Howest integriert, so dass sich die Studierenden einloggen und sofort auf die Softwarepakete zugreifen können, die mit ihrem Lehrplan verknüpft sind. Das bedeutet auch all-inclusive-Kosten für Studierende.

Die Universität freut sich auf weitere Kooperationen mit Academic Software, um diese studierendenorientierten Dienste weiter auszubauen. Wie Roel Vandommele es sagt: „Die Academic Software Plattform ist ein erfolgreiches Element für reibungslose Dienstleistungen für unsere Studierenden."