Intuicja kontra twarde dane: Dlaczego to dane powinny kierować Twoimi decyzjami?

Prowadzenie uczelni jeszcze nigdy nie było tak wymagające 

Zarządzanie uczelnią to dziś balansowanie między ograniczonym budżetem, optymalnym wykorzystaniem zasobów a zapewnieniem doskonałego doświadczenia edukacyjnego dla osób studjujących. Na barkach liderów instytucji akademickich spoczywa coraz więcej kluczowych zadań. 

Dlatego podejmowanie właściwych decyzji we właściwym czasie jest dziś absolutnie kluczowe. Coraz więcej menedżerów uczelni opiera się nie na przeczuciach, ale na danych – traktując je jako strategiczne narzędzie planowania, optymalizacji i oceny skuteczności działań. 

W tym artykule przyglądamy się bliżej trendowi podejmowania decyzji w oparciu o dane oraz korzyściom, jakie może on przynieść uczelniom, które chcą odejść od decyzji „na wyczucie”. 
W świecie opartym na danych to fakty, a nie intuicja, powinny kierować działaniami instytucji. 

Co to jest podejmowanie decyzji w oparciu o dane (data-driven decision-making)? 

Tradycyjnie wiele decyzji w edukacji opierało się na doświadczeniu, intuicji i utartych praktykach. Jednak zarządzanie w oparciu o dane to podejście, które wykorzystuje ogrom informacji zbieranych przez uczelnie, aby podejmować bardziej świadome i skuteczne decyzje. 

Typowe etapy tego procesu to: 

• Zbieranie danych: o wynikach studentów, aktywności edukacyjnej, wykorzystaniu zasobów;
• Analiza: identyfikacja trendów, korelacji, obszarów do poprawy;
• Wnioski: lepsze zrozumienie ścieżek edukacyjnych, skuteczności kadry i efektywności operacyjnej;
• Działanie: strategiczne decyzje w obszarze programów nauczania, alokacji zasobów, wsparcia studentów. 

Dlaczego warto odejść od intuicji 

Intuicja bywa pomocna, ale też zawodzi – bywa zniekształcona przez błędy poznawcze, przestarzałe założenia lub brak twardych dowodów. Decyzje typu „zawsze tak robiliśmy” nie wystarczają w obliczu dzisiejszych wyzwań. 

Jak Twoja uczelnia może wykorzystać dane? 

Dane to coś więcej niż tylko liczby w Excelu – to potężne źródło wiedzy o funkcjonowaniu całej instytucji. Oto konkretne korzyści płynące z podejmowania decyzji opartych na danych: 

Optymalizacja alokacji zasobów 

Zamiast inwestować w działania o niskiej skuteczności, wykorzystuj dane, by identyfikować najbardziej efektywne działy, inicjatywy i narzędzia. 

Poprawa doświadczenia studentów 

Zidentyfikuj osoby studiujące, które są zagrożone trudnościami. Spersonalizuj nauczanie 
i zwiększ skuteczność wsparcia edukacyjnego. 

Wzrost efektywności operacyjnej 

Analizuj i usprawniaj procesy administracyjne, optymalizuj wykorzystanie infrastruktury kampusu, szukaj realnych oszczędności. 

Lepsze planowanie strategiczne 

Podejmuj trafne decyzje dotyczące rozwoju oferty dydaktycznej, zatrudniania kadry, kierunków inwestycji – opierając się na faktach, a nie na przypuszczeniach. 

Dane w służbie mądrych decyzji dotyczących oprogramowania 

Jednym z najbardziej praktycznych obszarów zastosowania danych jest zarządzanie inwestycjami w narzędzia cyfrowe. 

Uczelnie starają się zapewnić studentom i kadrze dostęp do odpowiednich technologii, ale przy ograniczonych budżetach i braku danych o rzeczywistym wykorzystaniu, wybór oprogramowania bywa ryzykowny. 

Academic Software – platforma wspierająca podejmowanie decyzji w oparciu o dane 

Rozwiązanie Academic Software umożliwia dyrektorom ds. IT oraz ich zespołom, podejmowanie świadomych decyzji opartych na rzeczywistych danych. Platforma pomaga: 

1. Analizować wykorzystanie licencji, aplikacji i zasobów chmurowych – łatwo zidentyfikujesz, które narzędzia przynoszą największą wartość. 
2. Dynamicznie przypisywać licencje, w oparciu o rzeczywiste użytkowanie – dzięki temu maksymalizujesz wykorzystanie każdej inwestycji przy jednoczesnej kontroli kosztów. 
3. Automatyzować odejmowanie licencji i kontrolować wykorzystanie narzędzi dzięki integracji SSO i filtrowaniu po IP. 
4. Śledzić użycie środowisk VDI (Virtual Desktop Infrasrtucture) i korzystać z intuicyjnego dashboardu – zyskując pełny wgląd w dane i działania. 

Gotowy na podejmowanie decyzji opartych na danych?

Przyszłość szkolnictwa wyższego to decyzje oparte na danych. Dzięki analityce i świadomemu wykorzystaniu danych, Twoja uczelnia może działać mądrzej, szybciej i skuteczniej – niezależnie od wyzwań. 

Odkryj platformę Academic Software 

Stworzoną z myślą o wspieraniu uczelni w transformacji cyfrowej

Umów się na bezpłatną konsultację z naszym ekspertem i zobacz, jak dane mogą pomóc Twojej instytucji rozkwitać.