Hoe Academic Software gebruikersverificatie stroomlijnt en privacy beschermt

In het digitale tijdperk zijn onderwijsinstellingen en softwareleveranciers voortdurend op zoek naar manieren om het verificatieproces van gebruikers te stroomlijnen en tegelijkertijd de privacy van gebruikers te beschermen. Academic Software biedt een oplossing door middel van Single Sign-On (SSO)-technologie die niet alleen de toegang tot digitale tools vereenvoudigt, maar ook de hoeveelheid verwerkte gebruikersgegevens tot een minimum beperkt. Door een koppeling met de SSO van de instelling en de SSO van de leverancier kan Academic Software de benodigde gegevens anonimiseren zonder de functionaliteit van de digitale tools aan te tasten. Dit artikel onderzoekt de voordelen van SSO voor eindgebruikers en voor ICT-teams.

De voordelen van Single Sign-On (SSO) voor eindgebruikers

SSO is een fundamentele functie van het Academic Software-platform, waarmee eindgebruikers veilig toegang krijgen tot meerdere digitale tools met slechts één set referenties. Deze gestroomlijnde authenticatiemethode biedt eindgebruikers verschillende voordelen: 

• Vereenvoudigd aanmeldproces: met SSO hoeven gebruikers maar één keer in te loggen, waardoor ze niet langer meerdere sets aanmeldgegevens hoeven te onthouden.
• Geautomatiseerde toegang tot tools: door integratie met de identity provider, het learning management system (LMS) of het studentadministratiesysteem van de instelling worden gebruikers automatisch toegewezen aan de juiste groep, waardoor ze toegang krijgen tot de software en applicaties die ze nodig hebben.
• Verbeterde beveiliging: SSO verbetert de beveiliging door ervoor te zorgen dat gebruikers zich nooit rechtstreeks aanmelden bij een app. In plaats daarvan wordt een beveiligd token gebruikt, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang wordt geëlimineerd.
• Efficiënte toegang tot tools: SSO maakt snellere toegang tot digitale tools mogelijk, wat de gebruikerservaring stroomlijnt en onnodige vertragingen vermindert.
• Minimale gegevensvereisten: Academic Software vereist minimale individuele gegevens van platformgebruikers, waardoor het registratieproces snel en eenvoudig verloopt.

Voordelen van Single Sign-On (SSO) voor ICT-teams

SSO vereenvoudigt het gebruikersbeheer voor ICT-teams binnen onderwijsinstellingen. De voordelen zijn onder andere:

• Gecontroleerde softwaretoegang: SSO zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de software waar ze recht op hebben, waardoor het risico op ongeoorloofd gebruik afneemt.
• Efficiënt privilegebeheer: ICT-coördinatoren kunnen inlogrechten afstaan wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld wanneer iemand een opleiding verlaat, waardoor de algehele beveiliging wordt verbeterd.
• Minder ondersteuning bij wachtwoorden: met SSO hoeven ICT-teams gebruikers niet langer te helpen met verloren wachtwoorden, waardoor kostbare tijd en middelen vrijkomen.