Obteniendo el máximo provecho de las licencias de usuario

Uno de los desafíos que enfrentan las instituciones educativas al comienzo de cada nuevo período es la revocación de las licencias de software de los estudiantes que han cambiado de cursos o se han retirado. La buena noticia es que la plataforma Academic Software automatiza la revocación, permitiéndote reutilizar las licencias para otros usuarios.

Optimización de las licencias de usuario

Las licencias de usuario nombradas son un modelo de licenciamiento común en la educación. Permite a las instituciones educativas comprar licencias para estudiantes y educadores específicos en lugar de para toda la institución. Esto puede ser más rentable ya que permite a las instituciones educativas pagar solo por las licencias que realmente se necesitan.

Sin embargo, también existen algunos desafíos al utilizar licencias de usuario nombradas en entornos educativos:

• Puede ser difícil gestionar y hacer un seguimiento de qué usuarios tienen acceso a qué licencias, especialmente si hay un alto índice de rotación de personal y estudiantes.
• Con las licencias de usuario nombradas, las instituciones pueden necesitar gestionar las actualizaciones de software para cada usuario individual, lo que puede ser un proceso que consume tiempo y recursos.
• Las licencias de usuario nombradas pueden dificultar que los usuarios accedan al software desde múltiples dispositivos o ubicaciones.

Mejora de la eficiencia y ahorro de costos con Academic Software

La plataforma Academic Software puede resolver muchos de estos desafíos, ofreciendo beneficios claros en términos de gestión de licencias de usuario:

• El acceso a las licencias nombradas se simplifica para tus usuarios finales a través de la plataforma. Al hacer clic en el botón de solicitud en el icono del recurso (por ejemplo, Adobe Creative Cloud), se crea automáticamente una cuenta basada en el usuario en el sistema del proveedor o se asigna la licencia del producto a una cuenta de usuario. Todo esto ocurre con solo un clic para el usuario.

• La plataforma Academic Software también ofrece una variedad de métodos de implementación para cada título de software, garantizando que los usuarios puedan acceder desde diferentes dispositivos y ubicaciones.
• La provisión de licencias de usuario a través de la plataforma también es más rentable, ya que ayuda a garantizar que los costos de las licencias coincidan con el uso real. Puedes hacer un seguimiento mejor del uso de las licencias individualmente. También puedes asignar licencias a los grupos apropiados del LMS, pero solo pagar por las licencias cuando se utilizan.
• Revocación automatizada. La plataforma centraliza y automatiza la gestión de licencias de usuario. Los límites de tiempo para las licencias pueden ser automatizados, por lo que una licencia se revoca automáticamente después, por ejemplo, de tres meses o un año. Esto libera la licencia para que puedas reutilizarla para otros usuarios.

La plataforma Academic Software garantiza que el modelo de licencia de usuario nombrado funcione para brindar a tus usuarios las licencias que necesitan, de la manera más automatizada y rentable para tu organización.