Das Beste aus Benutzerlizenzen herausholen

Eine der Herausforderungen, denen Bildungseinrichtungen zu Beginn jedes neuen Semesters gegenüberstehen, ist die Deaktivierung von Softwarelizenzen von Studierenden, die den Kurs gewechselt oder die Universität verlassen haben. Die gute Nachricht ist, dass die Academic Software-Plattform die Deaktivierung automatisiert und es dir ermöglicht, Lizenzen für andere Benutzer wiederzuverwenden.

Optimierung von Benutzerlizenzen

Benannte Benutzerlizenzen sind ein gängiges Lizenzierungsmodell in der Bildung. Es ermöglicht Bildungseinrichtungen, Lizenzen für bestimmte Studierende und Lehrende zu erwerben, anstatt für die gesamte Einrichtung. Dies kann kosteneffizienter sein, da Bildungseinrichtungen nur für die Lizenzen bezahlen müssen, die tatsächlich benötigt werden.

Es gibt jedoch auch einige Herausforderungen bei der Verwendung von benannten Benutzerlizenzen in Bildungsumgebungen:

• Es kann schwierig sein, zu verwalten und nachzuverfolgen, welcher Benutzer Zugriff auf welche Lizenzen hat, insbesondere wenn es eine hohe Fluktuation von Mitarbeitenden und Studierenden gibt.
• Bei benannten Benutzerlizenzen müssen Einrichtungen möglicherweise Softwareupdates für jeden einzelnen Benutzer verwalten, was zeitaufwändig und ressourcenintensiv sein kann.
• Benannte Benutzerlizenzen können es Benutzern erschweren, von mehreren Geräten oder Standorten aus auf die Software zuzugreifen.

Steigerung der Effizienz und Kosteneinsparungen mit Academic Software

Die Academic Software-Plattform kann viele dieser Herausforderungen lösen und klare Vorteile in Bezug auf die Verwaltung von Benutzerlizenzen bieten:

• Der Zugriff auf benannte Lizenzen wird für deine Endbenutzer über die Plattform vereinfacht. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Anforderung" auf dem Ressourcen-Symbol (z. B. Adobe Creative Cloud) wird automatisch ein benutzerbasierter Account im System des Anbieters erstellt oder das Produkt wird einer Benutzerkonto-Lizenz zugeordnet. All dies geschieht mit nur einem Klick für den Benutzer.
• Die Academic Software-Plattform bietet auch eine Vielzahl von Bereitstellungsmethoden für jeden Softwaretitel, um sicherzustellen, dass Benutzer von verschiedenen Geräten und Standorten aus Zugriff erhalten können.
• Die Bereitstellung von Benutzerlizenzen über die Plattform ist auch kosteneffizienter, da sie dazu beiträgt, sicherzustellen, dass die Lizenzkosten dem tatsächlichen Verbrauch entsprechen. Du kannst den Verbrauch der Lizenzen besser nachverfolgen. Du kannst auch Lizenzen den entsprechenden LMS-Gruppen zuordnen, zahlst jedoch nur für die Lizenzen, wenn sie verwendet werden.
• Automatisierte Deaktivierung. Die Plattform zentralisiert und automatisiert die Verwaltung von Benutzerlizenzen. Zeitlimits für Lizenzen können automatisiert werden, sodass eine Lizenz automatisch deaktiviert wird, beispielsweise nach drei Monaten oder einem Jahr. Dies gibt die Lizenz frei, damit du sie für andere Benutzer wiederverwenden kannst.

Die Academic Software-Plattform stellt sicher, dass das Modell der benannten Benutzerlizenz funktioniert und deinen Benutzern die benötigten Lizenzen auf automatisierte und kosteneffiziente Weise zur Verfügung stellt.