Uno de los retos a los que se enfrentan las instituciones educativas al comienzo de cada nuevo trimestre es el desaprovisionamiento de licencias de software de los estudiantes que han cambiado a otros cursos o se han marchado. La buena noticia es que la plataforma Academic Software automatiza el desaprovisionamiento, lo que permite reutilizar las licencias para otros usuarios.
Las licencias de usuario designado son un modelo de licencia habitual en el sector educativo. Permite a las instituciones educativas comprar licencias para estudiantes y educadores específicos en lugar de para toda la institución. Esto puede resultar más rentable porque permite a los centros educativos pagar únicamente por las licencias que realmente necesitan.
Sin embargo, el uso de licencias con nombre de usuario en entornos educativos también plantea algunos problemas:
- Puede ser difícil gestionar y controlar qué usuarios tienen acceso a qué licencias, sobre todo si hay una gran rotación de personal y estudiantes.
- Con las licencias de usuario designado, las instituciones pueden tener que gestionar las actualizaciones de software para cada usuario individual, lo que puede llevar mucho tiempo y consumir muchos recursos.
- Las licencias de usuario designado pueden dificultar el acceso de los usuarios al software desde varios dispositivos o ubicaciones.
La plataforma Academic Software puede resolver muchos de estos retos, ofreciendo claras ventajas en términos de gestión de licencias de usuario:
- El acceso a las licencias se simplifica para sus usuarios finales a través de la plataforma. Al hacer clic en el botón de solicitud del mosaico de recursos (por ejemplo, Adobe Creative Cloud), se crea automáticamente una cuenta de usuario sobre la marcha en el sistema del proveedor o se asigna la licencia del producto a una cuenta de usuario. Todo esto ocurre con un solo clic para el usuario.
- La plataforma de Academic Software ofrece una gama de métodos de despliegue para cada título de software, garantizando que los usuarios puedan acceder desde diferentes dispositivos y ubicaciones.
- El aprovisionamiento de licencias de usuario a través de la plataforma también es más rentable porque ayuda a garantizar que los costes de las licencias se corresponden con el uso real. Puedes realizar un mejor seguimiento del uso de las licencias de forma individual. También puedes atribuir licencias a los grupos LMS adecuados, pero solo pagar por las licencias cuando se utilicen.
- Desaprovisionamiento automatizado. La plataforma centraliza y automatiza la gestión de las licencias de usuario. Los límites temporales de las licencias pueden automatizarse, de modo que una licencia se desaprovisiona automáticamente al cabo de, por ejemplo, tres meses o un año. De este modo, la licencia queda libre y puede reutilizarse para otros usuarios.
La plataforma Academic Software ayuda a garantizar que el modelo de licencia de usuario designado funcione para proporcionar a tus usuarios las licencias que necesitan, de la forma más automatizada y rentable para tu organización.
Si deseas obtener más información sobre cómo la plataforma Academic Software puede ayudarte a sacar el máximo partido de las licencias de usuario, ponte en contacto con nuestros expertos.
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