Transformación digital en la Europa-Universität Flensburg – con asknet y Academic Software

La Europa-Universität Flensburg, con aproximadamente 6.000 estudiantes, es una de las universidades más pequeñas pero también más comprometidas de Alemania. Para Thomas Starck, administrador de TI con más de 33 años de experiencia en el departamento informático de la universidad, estaba claro: distribuir software manualmente a través de servidores de licencias ya no era una opción moderna ni eficiente. Para reducir la carga administrativa, mejorar la seguridad y facilitar el acceso de los estudiantes al software, la universidad decidió hacer las cosas de otra manera. Abandonaron los servidores de licencias locales y optaron por una solución centralizada en la nube: el Portal de Academic Software, desarrollado en estrecha colaboración con su socio de confianza, asknet.

El desafío

La configuración anterior requería ajustes individuales para cada instalación de software, a menudo combinados con acceso mediante un cliente VPN, lo que suponía pasos adicionales para los estudiantes y posibles riesgos de seguridad. El mantenimiento de los servidores de licencias era costoso y requería mucho tiempo, por lo que se volvió insostenible. Se necesitaba una nueva solución: flexible, segura y gestionada de forma centralizada.

La solución

Con el Portal de Academic Software y los acuerdos marco consolidados que ofrece asknet, la Europa-Universität Flensburg llevó a cabo esta transición con éxito. asknet ha sido durante años un proveedor de software de confianza para la universidad, por lo que ampliar la colaboración con la integración del portal fue un paso lógico.

A través del portal, ahora todas las licencias de software relevantes pueden gestionarse y desplegarse de forma centralizada, sin necesidad de servidores internos. Gracias al sistema de listas blancas por IP, el acceso por VPN ya no es necesario. Esto significa un acceso más sencillo para los estudiantes – independientemente de su ubicación, horario o dispositivo – y una carga mucho menor para el equipo de TI.

"Acceso más fácil al software para los estudiantes y menos administración para nosotros." La Europa-Universität Flensburg se beneficia ahora de dos maneras: Academic Software proporciona la plataforma, mientras que asknet, como socio de confianza, gestiona los acuerdos marco y la adquisición de licencias. El resultado es una colaboración fluida que garantiza entrega fiable, control centralizado y tecnología moderna.

Resultados

La implementación del Portal de Academic Software, en colaboración con asknet, ha simplificado visiblemente el funcionamiento diario de la universidad. El punto de acceso centralizado para personal y estudiantes ofrece transparencia, flexibilidad y eficiencia. Los servidores de licencias son cosa del pasado, el acceso por VPN ya no es necesario, y el equipo de TI puede centrarse ahora en tareas estratégicas.

Lo que queda es una solución moderna, segura y fácil de usar que ha mejorado de forma sostenible el entorno digital de la universidad, y una colaboración que demuestra cómo puede lograrse hoy en día una transformación digital exitosa en la educación superior.