Jedna platforma – nieograniczone możliwości: CBS stawia na prostotę dzięki Academic Software 

Cyfrowa transformacja CBS International Business School z Academic Software

Z ponad 4 000 studentów na siedmiu kampusach, CBS International Business School to jedna z wiodących niemieckich uczelni wyższych w obszarze biznesu. W trosce o zapewnienie najwyższej jakości kształcenia, uczelnia poszukiwała rozwiązania umożliwiającego łatwy dostęp do oprogramowania i narzędzi cyfrowych – zarówno dla studentów, jak i kadry akademickiej. 

Wyzwanie 

Jak wyjaśnia Sebastian Trott, Dyrektor Działu IT: 

„Największym wyzwaniem było to, że nie mieliśmy oprogramowania zintegrowanego w jednym miejscu. Wszystko było rozproszone – różni dostawcy, różne strony, częściowo hostowane lokalnie. To utrudniało studentom i pracownikom odnalezienie potrzebnych programów.” 

Taki stan rzeczy generował dużą liczbę zapytań do działu IT. CBS zależało na wdrożeniu scentralizowanego rozwiązania, które uprościłoby dostęp do oprogramowania i usprawniło procesy instalacji i zarządzania licencjami. 

Rozwiązanie 

CBS nawiązało współpracę z Academic Software, tworząc centralną platformę do zarządzania oprogramowaniem dla studentów. Każdy student może teraz samodzielnie pobrać niezbędne oprogramowanie i aktywować potrzebne licencje. 

Kluczowym elementem wdrożenia była integracja platformy z kontami uczelni w systemie Office 365 (Single Sign-On), co pozwala studentom logować się z użyciem uczelnianych danych. 

Rezultaty 

Dzięki Academic Software studenci CBS uzyskali prosty i szybki dostęp do potrzebnych programów, dopasowanych do ich kierunku studiów. Dodatkowo, dzięki integracji z systemem administracji studenckiej, logowanie oraz przypisywanie pakietów oprogramowania odbywa się automatycznie. 

W efekcie znacząco zmniejszyło się obciążenie działu IT, a procesy wsparcia zostały usprawnione. 

„Otrzymujemy bardzo pozytywne opinie – możemy śmiało powiedzieć, że to była doskonała współpraca.”  — dodaje Sebastian Trott