Wenn es um Softwarelizenzen geht, liegt das Hauptaugenmerk auf deren rechtmäßiger Beschaffung und Bereitstellung innerhalb einer Hochschulen . Aber auch die Deprovisionierung von Lizenzen ist ein wichtiger Teil des Softwarelizenzmanagements.
Was passiert mit den Lizenzen in Ihrer Hochschule, wenn z. B. ein Gerät ausgemustert oder ersetzt wird? Oder wenn ein Studierender den Studiengang wechselt oder gar die Universität ganz verlässt?
In beiden Fällen ist es wichtig, die Lizenzen der Nutzer rechtzeitig zu entziehen, um die Ressourcenzuweisung zu optimieren und die IT-Sicherheit zu gewährleisten. In diesem Blog gehen wir auf die Wichtigkeit der Deprovisionierung von Lizenzen ein und schlagen einen Best-Practice-Prozess zur Deprovisionierung von Lizenzen für Hochschulen vor.
Aus unserer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen in ganz Europa gibt es fünf Hauptgründe, warum ein effizientes Lizenzdeprovisioning so wichtig ist.
Obwohl die Bedeutung der Entfernung alter oder ungenutzter Lizenzen anerkannt wird, tun sich viele Hochschulen mit diesem Prozess schwer. Tatsächlich führen viele Hochschulen immer noch manuelle Programme zum Entzug von Lizenzen durch, was arbeitsintensiv, fehleranfällig und zeitaufwendig sein kann.
Bei solchen Modellen müssen die IT-Mitarbeiter den Benutzerzugriff manuell nachverfolgen und Lizenzen manuell widerrufen, was zu möglichen Verzögerungen, Verwaltungsaufwand und Sicherheitsrisiken führt. Darüber hinaus können manuelle Deprovisionierungsprozesse zu Ineffizienzen wie Ressourcenverschwendung und erhöhten Kosten führen.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, dann könnten die folgenden Schritte vielleicht helfen, weiterzukommen.
Die Academic Software-Plattform bietet eine fortschrittliche Automatisierungslösung zur Rationalisierung des oben beschriebenen Prozesses der Lizenzdeprovisionierung. Durch die Integration mit anderen wichtigen IT-Systemen stellt die Plattform sicher, dass die Deprovisionierung von Lizenzen nahtlos und zeitnah erfolgt.
Die automatisierte Lizenzvergabe mit Academic Software bietet Hochschulen mehrere Vorteile:
Compliance und Sicherheit: Automatisches Deprovisioning gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und internen Sicherheitsrichtlinien. Wenn Benutzer den Zugriff auf bestimmte digitale Tools nicht mehr benötigen, werden ihre Lizenzen automatisch entzogen, wodurch ein unbefugter Zugriff verhindert wird. Dies erhöht die Datensicherheit und verringert das Risiko von Datenschutzverletzungen oder unbefugter Nutzung.
Kostenoptimierung: Durch den rechtzeitigen Entzug von Lizenzen, wenn sie nicht mehr benötigt werden, können die Hochschulen diese Lizenzen anderen Nutzern zuweisen. Dadurch werden unnötige Lizenzkosten vermieden und sichergestellt, dass die Ressourcen effektiv genutzt werden, was zu Kosteneinsparungen für die Hochschule führt.
Optimierte Arbeitsabläufe: Mit den automatisierten Systemen von Academic Software erfolgt die Deprovisionierung nahtlos und in Echtzeit, ohne dass eine manuelle Nachverfolgung oder Intervention erforderlich ist. Dadurch können sich die IT-Mitarbeiter auf strategischere Aufgaben konzentrieren und die Gefahr menschlicher Fehler im Deprovisionierungsprozess wird reduziert.
Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren, wie Academic Software Ihrer Hochschule dabei helfen kann, ein nahtloses Lizenzdeprovisioning durchzuführen und die Vorteile einer effizienteren, sicheren und kostengünstigen IT-Umgebung zu nutzen.