Met een scala aan implementatiemethoden voor digitale tools kan het uitdagend zijn om de juiste balans te vinden, vooral bij het overwegen van de uiteenlopende behoeften van verschillende gebruikersgroepen en tegelijkertijd kostenbesparing willen realiseren.
Implementatiemethoden variëren van directe installatie op een onbeheerd apparaat tot installatie via mobiel apparaatbeheer (MDM) oplossingen zoals Microsoft Intune of Jamf, tot webgebaseerde toepassingen, Single Sign-On (SSO) passthrough, virtualisatie en het uitvoeren van toepassingen op een speciale virtuele machine. Elk van deze implementatiemethoden heeft zijn voor- en nadelen, en het vinden van de juiste balans tussen hen is cruciaal.
Het doel is om een balans te vinden die werkt voor elke gebruikersgroep en digitaal activum. Er is geen one-size-fits-all oplossing, aangezien de keuze van de implementatiemethode afhangt van factoren zoals gebruiksgemak, bijbehorende kosten en het licentiemodel.
Het Academic Software platform kan instellingen helpen deze balans te bereiken. Academic Software biedt advies over de implementatiemethoden die het beste werken voor elk digitaal activum, gebaseerd op factoren zoals het aantal en type gebruikers (personeel, studenten, onderzoekers), licentiemodel, directe en indirecte kosten, en softwarevereisten. Om aan een balans van behoeften te voldoen, kunnen er meerdere implementatiemethoden worden aanbevolen voor een bepaalde softwaretitel.
Bijvoorbeeld, bij het implementeren van een tool zoals SPSS, kan Academic Software aanbevelen om deze te implementeren via beheerde apparaten met behulp van Intune of Jamf met geïntegreerd beheer voor personeel en onderzoekers die de software vaak nodig hebben. Aan de andere kant, voor onbeheerde apparaten waar gebruikers wekelijks gebruik maken van de software, kan een native installatie via het platform met sleutelverdeling nodig zijn. Voor facultatief gebruik (bijvoorbeeld maximaal acht uur per semester) kan Academic Software aanbevelen om te implementeren via virtuele desktopinfrastructuur (VDI) met behulp van de Academic Software Cloudplayer; terwijl voor zware werklasten (zoals onderzoek), implementatie op een schaalbare virtuele machine de beste optie kan zijn.
Welke combinatie van implementatiemethoden ook wordt gebruikt, het Academic Software platform zorgt ervoor dat de eindgebruikerservaring eenvoudig en eenvoudig blijft, omdat de eindgebruiker altijd begint bij het platform om elke gewenste digitale tool te implementeren. Dit vermindert de complexiteit van het implementatieproces en zorgt ervoor dat alle gebruikers toegang hebben tot de tools die ze nodig hebben om hun academische doelen te bereiken.